1. Интерфейс LibreOffice.org 3.4 Writer

Подробности
Категория: 1. Интерфейс LibreOffice.org 3.4 Writer
Опубликовано 21.08.2011 11:46
Автор: Шитов В.Н.
Просмотров: 5324

Программный комплекс требует наличия установленной Java-машины. Скачать бесплатно Java-машину можно по адресу java.com, если эта программа еще не установлена на ПК. Данная программа сейчас настолько популярна, что ее требуют многие современные программы. Поэтому сначала проверьте, может быть она уже установлена на ПК. Скачиваемый файл называется jxpiinstall.exe. Выполните по этому командному файлу двойной щелчок, разрешите дальнейший запуск и выполните все запросы Мастера по установке Java-машины. Все дальнейшие обновления программа будет выполнять сама.

Интерфейс приложения LibreOffice.org3.4 Writer (дальше — Writer) состоит из следующих основных частей:

Системная полоса, которая находится в самой верхней строке интерфейса. На ней расположены наименование данного приложения; наименование Документа; системный значок, расположенный в левой части системной полосы, открывающий список команд после щелчка любой клавишей мыши; три системных значка — Свернуть, Развернуть, Закрыть (×), расположенных в правой части полосы;

Строка меню, расположенная сразу же под системной полосой и включающая в себя системный значок меню, который расположен в крайней левой части полосы меню и заголовков меню. Каждый заголовок включает несколько команд меню и субменю. Раздел меню можно открыть либо щелчком левой клавиши мыши, либо с помощью клавиши Alt. В последнем случае переместиться на нужный раздел меню можно с помощью клавиш ←, ↑, → и ↓ на клавиатуре, а открыть — с помощью клавиши Enter. Переместиться по открытому разделу меню можно с помощью клавиш ↑ или ↓, а выполнить — с помощью клавиши Enter;

Стационарные инструментальные панели, расположенные под строкой меню и включающие в себя наиболее часто используемые команды. По умолчанию открыто только 2 инструментальные панели широкого назначения (Стандартная и Форматирование). Узко специализированные инструментальные панели по умолчанию закрыты, но могут быть открыты в любой момент по мере надобности в них. Для открытия инструментальной панели вручную необходимо выполнить команду Вид → Панели инструментов и выбрать панель из списка. Открытые панели помечены флажком слева от имени панели. Многие панели открываются и закрываются автоматически при выполнении некоторых команд или действий. Инструментальные панели могут быть не только стационарными, но и плавающими. В этом случае они располагаются на поверхности рабочего документа и могут быть перемещены по его поверхности как любое окно. Стационарные панели по умолчанию расположены в верхней части интерфейса, но могут быть размещены и в нижней части, как, например, панель Рисунок. Для ручного закрытия панели нужно повторно выполнить команду Вид → Панели инструментов и сбросить флажок из имени панели. Если панель плавающая, то ее можно закрыть с помощью кнопки Закрыть (×) на ее системной полосе;

Рабочее окно находится ниже стационарных инструментальных панелей и предназначено для ввода текстовой или графической информации, а также диаграмм, которые являются вариантом графической информации;

Под рабочим окном документа находится горизонтальная полоса прокрутки документа, позволяющая перемещаться по экрану по горизонтали, если страница не умещается на экране по горизонтали. В правой части окна находится вертикальная линейка прокрутки, позволяющая перемещаться по экрану по вертикали, если страница не умещается на экране по вертикали;

Самой нижней полосой, как и на всех современных программных продуктах, является строка состояния. На нее выводятся самые разнообразные сообщения от состояния некоторых кнопок и режимов (ВСТ, СТАНД, ССЫЛ) до выдачи сообщения об итогах вычислений или текущем процессе и т. д. Видимость строки состояния выполняется командой Вид → Строка состояния;

В верхней и левой части рабочего окна находятся измерительные линейки, которые помогают оценить длину, расстояние каких-либо объектов. На линейках особо выделяются поля документа и его рабочая область для ввода информации. На линейках находятся маркеры для работы с абзацами;

Контекстное меню документа и других объектов в окне открывается щелчком правой клавиши мыши по рабочей области документа или по объекту. Контекстное меню повторяет наиболее употребляемые команды меню и кнопок инструментальных панелей (Рис. 1). Кроме самого документа контекстное меню имеют линейки прокрутки, некоторые объекты на полосе состояния и т. д.

Контекстное меню рабочего документа LibreOffice, компьютерное образование

Рис. 1. Контекстное меню рабочего документа в LibreOffice Writer

Правила работы с меню, кнопками инструментальных панелей, контекстным меню, полосой состояния, «горячими» клавишами не отличаются от правил работы с любым другим приложением, поэтому этот вопрос мы пропускаем. Не обращайте внимания на то, что некоторых панелей у вас не будет: мы установили несколько специальных расширений, в частности OOoFBTools для профессионального редактирования текста, создания электронных книг FB2, для вставки специальных символов, букв греческого и еврейского алфавитов.

Интерфейс окна LibreOffice.org 3.4 Writer, компьютерное образование

Рис. 2. Интерфейс окна LibreOffice.org 3.4 Writer

На рисунке внешнего вида окна LibreOffice.org3.4 Writer (Рис. 2) содержание кнопок на инструментальных панелях может немного отличаться от имеющихся у Вас, так как некоторые кнопки мы установили самостоятельно из запасников этого приложения.

На любой стационарной инструментальной панели самой правой кнопкой является треугольная. На плавающей панели эта кнопка также треугольная, но расположена слева от кнопки Закрыть (×). После нажатия на эту кнопку открывается меню. Команда Показать кнопки открывает список кнопок, установленных на данной инструментальной панели. Если слева от имени кнопки флажок установлен, то такая кнопка на панели видна. Если флажка нет, то эта кнопка не видна. Установка или сбрасывание флажка выполняется щелчком мыши.

Особо следует остановиться на изучении маркеров и других обозначениях, которые располагаются на линейках. Одна линейка располагается вверху, другая линейка располагается слева от страницы документа.

Размерность линеек обозначается в сантиметрах (см). Если необходимо выбрать другую единицу измерения, то щелкните правой клавишей мыши по любой линейке и из появившегося списка выберите нужную единицу измерения.

Белым цветом выделяется рабочая область страницы, а серым цветом обозначаются поля на странице. Левая линейка может отражать параметры только одной страницы. При переходе курсора на другую страницу левая линейка начинает отражать параметры новой страницы.

Рассмотрим верхнюю линейку, представленную на рисунке (Рис. 3).

Верхняя линейка в LibreOffice Writer, компьютерное образование

Рис. 3. Верхняя линейка

С обеих сторон на линейке находятся поля страницы — в нашем примере и левое и правое поле занимает 2 см. Они окрашены в серые тона. Оставшаяся рабочая область между ними окрашена в белый цвет. Рабочая область ограничена маркерами. В левой части находится два маркера, а в правой части один маркер. На линейке могут располагаться и другие специальные маркеры для особо оговоренных случаев. К таким маркерам относятся — маркер перемещения столбца таблицы, маркер позиции табуляции.

Рассмотрим левые маркеры. Верхний треугольный маркер — называется маркером отступа первой строки в абзаце. Этот маркер определяет отступ «красной строки», то есть отступ первой строки абзаца.

Нижний треугольный маркер — называется маркером выступа. Этот маркер определяет отступ всего абзаца. При этом абзацный отступ имеет строго фиксированный размер. Например, абзацный отступ равен 1,25 см. Отступ абзаца установлен 2 см. Левое поле задано 2 см. В этом случае, каждая строка абзаца, кроме первой, будет иметь отступ от левого края страницы 4 см (поле 2 см + отступ 2 см), а первая строка абзаца будет иметь отступ от края страницы 5,25 см (поле 2 см + отступ 2 см + 1,25 см абзацный отступ).

В правой части верхней линейки находится маркер отступа справа. Этот маркер изменяет размеры отступа абзаца от правого поля.

Для создания отступов нужно подхватить нужный маркер за самую середину и, не отпуская мышь, потянуть вправо или влево, в зависимости от того, какой размер отступа или выступа Вы хотите установить. Как только начнется движение мыши, то немедленно появится вертикальная пунктирная линия, которая позволяет определить новое место положения маркера. Чтобы помочь Вам на линейке имеются специальные значки через каждые 1,25 см. Стандартный абзацный отступ как раз и есть 1,25 см.

Сам текст не меняет своего положения до тех пор, пока Вы  не отпустите левую клавишу мыши. После этого происходит изменение границ документа, абзаца, первой строки абзаца, в зависимости от того, какой маркер Вы перемещали и какой фрагмент текста был перед этим выделен. Если текст не был выделен, то границы изменяются только у того абзаца, в котором находится мигающий курсор.

С помощью измерительной линейки можно также интерактивно изменять размеры полей, то есть менять размеры рабочей области документа. Поля можно изменять с помощью обеих линеек. Для этого нужно поместить мышь на границу рабочей области и полем, размер которого необходимо изменить так, чтобы появилась двунаправленная стрелка (1 или 2). После этого нажмите на мышь и, не отпуская ее, переместите мышь в одном из направлений, показанном стрелкой. При этом также появится пунктирная линия, которая поможет точно определить размер поля.

Щелчок левой клавишей мыши по линейке рабочей области создает маркер табуляции, который указан на кнопке, находящейся между верхней и левой линейкой.

На вертикальной линейке формально никаких маркеров нет, но, тем не менее, и на ней можно провести изменения полей. При проведении мышью по границе поля и рабочей области образуется двунаправленная стрелка, которая позволяет менять размеры полей.

Двойной щелчок по любой области верхней линейки (поля или рабочей области) открывает диалоговое окно Абзац.

Примечание: щелкать лучше все-таки по области 
поля, а не по рабочей области, так как в этом случае 
не создается табуляционной отметки на линейке.

Кнопки инструментальной панели Стандартная

Таблица 1. Инструментальная панель Стандартная

Пиктограмма

Наименование

Назначение

Создать

Создание нового документа на основе шаблона, используемого по умолчанию

Новый документ по шаблону

Создание нового документа на основе шаблона, выбираемого из списка шаблонов

Открыть

Открытие или поиск файлов

Сохранить

Сохранение текущего файла

Сохранить как

Сохранение копии текущего файла

Документ как электронное письмо

Отправить сообщение с помощью Microsoft Outlook

Редактировать документ

Открывает сохраненный ранее документ в режиме редактирования (кнопка нажата). Иначе документ будет открыт в режиме чтения (кнопка отжата)

Экспорт в PDF

Конвертирование текущего документа в формат Adobe Acrobat

Печать

Печать текущего файла на принтере, имя которого уже задано

Предварительный просмотр страницы

Предварительный просмотр документа по страницам

Проверка орфографии

Проверка документа на наличие грамматических ошибок с пояснением ошибок и предложениями по их устранению

Автопроверка орфографии

Показывает грамматические ошибки

Вырезать

Удаление выделенного фрагмента документа и помещение его в буферную память

Копировать

Копирование выделенного фрагмента в буферную память

Вставить

Вставка содержимого буфера обмена в текущую позицию курсора с заменой выделенного фрагмента

Копировать форматирование

Копирует формат из выделенного фрагмента текста и затем применяет его в указанный фрагмент текста

Отменить

Отмена последней выполненной операции или команды

Вернуть

Отмена действия последней команды Отменить

Гиперссылка

Вставка или редактирование гиперссылки

Таблица

Вставка элементов из одной таблицы в другую не в виде текста, а в виде столбцов или строк. Имя команды меняется в зависимости оттого, что вы собираетесь вставить — строки, столбцы или вложенную таблицу

Функции рисования

Выводит или скрывает инструментальную панель Рисование

Найти и заменить

Открывает окно, в котором можно найти исходную фразу и заменить ее на другую фразу

Навигатор

Отображает или скрывает навигатор, который позволяет выполнять быстрые переходы в различные части документа

Галерея

Открывает коллекции разных объектов: маркеры, линии, звуки и т. д.

Источники данных

Открывает окно для работы с базами данных

Непечатаемые символы

Отображение в документе непечатаемых символов: пробелов, символов конца абзацев, полей, скрытого текста и т. д.

Масштаб

Выбор масштаба отображения страницы документа

Справка по LibreOffice.org

Получение справочных данных по данной программе

 

Что это такое?

Выводит справку по объекту, по которому был сделан щелчок мышью

Если Вы не находите некоторые кнопки из таблицы, то нажмите на треугольную кнопку справа от панели и выполните команду Показать кнопки.

Некоторые отличия пакета LibreOffice от OpenOffice

Пакет LibreOffice намного моложе, чем аналогичный пакет OpenOffice и хотя многие разработчики обеих программ одни и те же, но в пакете LibreOffice некоторые возможности OpenOffice еще не созданы. Например, пока еще нет возможности экспорта документов в формат XHTML. Это очень серьезный недостаток, ограничивающий применение программы для создания профессиональных веб-страниц. Кроме этого отсутствие экспорта в формат XHTML не позволяет использовать программу eScape, предназначенную для создания электронных книг в формате EPUB.

Программа LibreOffice полностью отказалась от поддержки документов своего предшественника StarOffice, из которого произошли все современные профессиональные бесплатные пакеты: OpenOffice, LibreOffice, GooOffice. Отказ от поддержки документов StarOffice полностью оправдан, так как таких документов уже практически нет.

Пакет LibreOffice не поддерживает формат PDB (AportisDoc (Palm)), используемый в электронных книгах типа Palm. В OpenOffice такая возможность хотя и предлагалась, но скорее, теоретически, чем практически. В исходном дистрибутиве программы OpenOffice модуля для работы с форматом PDB не было, а попытки докачать этот модуль традиционно завершались неудачей. Поэтому не иметь и потерять — никакой разницы нет.

В пакете LibreOffice уже предустановлены языковые расширения, в том числе и русские, в отличие от пакета OpenOffice, для которого нужно языковые расширения еще скачивать. Именно это обстоятельство больше всего раздражало начинающих неопытных пользователей. В Ответах на Mail.ru часто встречались такие вопросы. На сервисе пакета LibreOffice предлагаются дополнительные языковые расширения, в том числе с переносами, с поддержкой буквы «ё».

Пакет LibreOffice поддерживает полноценную поддержку формата PDF, в том числе открытие файла и его корректировку. Большие файлы PDF открываются настолько медленно, что можно закрыть программу, так и не дождавшись результата. Тем, которых это раздражает, можно предложить коммерческие программы InfixPDFEditor 4.22 или AbdioPDFEditor 9.86. Эти программы работают быстро и предоставляют профессиональные инструменты для редактирования файлов PDF.