2.02. Сохранение документа LibreOffice

Категория: 2. Редактирование документа
Опубликовано 21.08.2011 15:03
Автор: Шитов В.Н.
Просмотров: 7651

Каждый документ Writer является результатом долгого труда. Он создается в большинстве случаев не для разового использования, а для постоянного и частого использования.

Основные команды, необходимые для работы с файлами и документами, находятся в разделе меню Файл. Это команды открытия и закрытия файла, создания нового файла, сохранения существующего. Кроме того, в файл можно внести вспомогательную информацию о документе Writer.

После того как документ создан или в него внесены изменения, его нужно сохранить. Если документ сохраняется впервые, необходимо указать расположение и имя файла документа. Если в ранее сохраненный документ были внесены изменения, то он сохранится под тем же именем. При необходимости можно сохранить несколько версий файла под разными именами. Расширение *.odt файлу будет добавляться автоматически при его сохранении, это расширение не обязательно будет отображаться на экране.

Для сохранения документа предусмотрено несколько способов, выбор конкретного способа зависит от пользователя:

Рис. 1. Диалоговое окно Сохранить как

После выполнения любой команды сохранения открывается диалоговое окно Сохранить как (Рис.  1). По умолчанию в поле Имя файла не предлагается имя по умолчанию, как это делается в других текстовых редакторах.

В списке Тип файла выбирается формат файла. По умолчанию предлагается родной формат данной программы *.odt. Но можно сохранить и в формате другого текстового редактора, в том числе в формате Microsoft Word. Программа позволяет сохранять документы не только в формате DOC, но и в формате DOCX, то есть в версиях Microsoft Word 2007-2010 гг.

Если имя по умолчанию или предлагаемое имя из первой строки документа Вас не устраивает, то задайте собственное имя документа. Имя файла не может быть больше 255 символов, включая пробелы. В имени файла нельзя использовать следующие символы: \ и / (правую и левую косую черту), ? (вопросительный знак), : (двоеточие), * (звездочка), «» (кавычки), < (меньше), > (больше), | (вертикальная черта). Символ точки (.) применяется для разделения имени файла от расширения файла, например, документ Writer имеет расширение odt. Полное имя файла будет выглядеть так: Document.odt, где Document — имя файла, а odt— расширение файла.

Повторяющиеся имена файлов не допускаются. Если такая ситуация все-таки встретится (то есть Вы попытаетесь сохранить еще один файл под тем же именем, что и один из имеющихся у Вас), то приложение известит Вас об этом и спросит о необходимости удаления старого файла с тем же именем и записи нового файла. Помните, что в случае, если Вы решитесь сохранить файл с имеющимся именем, старый файл будет уничтожен безвозвратно, восстановить его не удастся.

Так как чуть выше было сказано, что повторяющиеся имена файлов не допускаются, то хотел бы более подробно объяснить.

Имя файла состоит в принципе из двух частей — имени файла и его расширения. Имя от расширения отделяется точкой. Расширение документов Writer состоит из 3 символов: odt, что означает документ. По расширению odt компьютер понимает, что это файл, созданный в приложении Writer. Поэтому в этом приложении не допускается повторных имен файлов, так как для документа имеется только один тип расширения. При работе с изображением, например, существует более богатый выбор расширений: bmp, jpg, psd, tiff, pcx и т. д. Поэтому файлы Рисунок1.bmp и Рисунок1.jpg хотя и имеют одинаковые имена (до точки), но различные расширения (после точки) и поэтому будут являться на самом деле различными именами и ошибки идентификации файлов здесь не будет.

Хотя существуют и некоторые другие текстовые расширения (*.TXT, *.RTF), но они не полностью охватывают возможности Writer, поэтому Вы  их пока можете даже не рассматривать и не применять. Формат *.TXT — это формат приложения Блокнот. Формат *.RTF — это формат приложения WriterPad.

Учитывая большую важность сохранения документа, следует позаботиться о создании его копий. Копии следует создавать как на жестком диске (для чего желательно создать специальный каталог), так и на съемных дисках.

Служебную информацию и информацию о свойствах файла можно записать в каждый документ. Эти данные в дальнейшем помогают производить поиск файлов по самым различным параметрам.

Откройте документ, в который нужно внести дополнительную информацию. Выберите команду Файл Свойства. На вкладке Описание открывшегося окна диалога Свойства введите информацию, которую требуется сохранить вместе с документом. На других вкладках этого окна диалога измените свойства файла, введя необходимую информацию. Когда будут внесены все изменения, щелкните на кнопке ОК.

Кроме ручного сохранения документа возможно автоматическое сохранение или автосохранение через заданное время. Для настройки этого параметра необходимо выполнить команду Сервис Параметры и перейти в раздел Загрузка/сохранение (щелкнуть по значку плюса (+)). Здесь нужно перейти на вкладку Общие (Рис.  2).

Время, через которое будет выполняться автосохранение, определяется:

Во-первых, опцией Автосохранение каждые. Если эта опция включена, то автосохранение будет выполняться, а если флажок сброшен, то автосохранения не будет;

Во-вторых, значением в счетчике Минут(ы). Автосохранение будет выполняться через промежуток времени, установленном в этом счетчике.

Рис. 2. Настройка параметров сохранения документа

На этой же вкладке предоставляется возможность создания резервной копии сохраняемого документа. Для этого нужно установить флажок в индикатор Всегда создавать резервную копию.

В отличие от других программ наличие несохраненных изменений в LibreOffice.org Writer хорошо видно. Во-первых, если есть несохраненные изменения, то кнопка Сохранить синих (или голубых) тонов, а если изменений нет, то она нейтрально-серого цвета. Во-вторых, обратите внимание на полосу состояния — на индикаторы ВСТ и СТАНД. Справа от индикатора СТАНД находится значок в виде миниатюрной странички. Если в центре этой миниатюры находится желтый значок, то в документе имеются несохраненные изменения. Если изменений нет, то вся миниатюра нейтрально-серого цвета.

В программе предлагается интересная система восстановления документа. Команда ФайлПерезагрузить сбрасывает все выполненные не сохраненные изменения и загружает версию документа, сохраненного на магнитном носителе. Это может быть полезным в том случае, когда неопытный пользователь сделал много изменений, запорол документ и сделал так много шагов, что отменять их по одному сложно. После выполнения команды программа требует подтверждения восстановления файла.