- Подробности
-
Категория: 2. Редактирование документа
-
Опубликовано 21.08.2011 16:58
-
Автор: Шитов В.Н.
-
Просмотров: 7410
Настройка проверки правописания
В Writer предусмотрена возможность ручной и автоматической проверки правописания. Автоматическая проверка уже включена изначально. Для этого на инструментальной панели Стандартная нажата кнопка Автопроверка орфографии. Грамматические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией. Для отключения автоматической проверки отожмите данную кнопку.
С помощью системы проверки правописания можно контролировать правильность написания как отдельного слова или фрагмента, так и всего документа в целом. Словарь и справочная информация для проверки правописания единые для всех приложений LibreOffice.org 3.4.
Для проверки правописания можно также создавать пользовательские словари, в которые может быть включена информация о специфических терминах, сокращениях и т. п.
Для организации проверки правописания нужно или выделить проверяемую фразу, или установить внутрь этой фразы курсор, а затем необходимо выполнить одно из действий:
выполнить команду Сервис → Проверка орфографии;
нажать на кнопку Проверка орфографии на инструментальной панели Стандартная;
нажать на клавишу F7.
Если необходимо проверить правописание части текста, то необходимо выделить этот фрагмент. В невыделенной части текста проверка правописания проводиться не будет. После проверки правописания в выделенном фрагменте текста будет выдано сообщение о завершении проверки правописания и запрос о продолжении проверки в оставшейся, т. е. не выделенной до этого, части текста.
Если правописание проверяется по всему тексту, то можно текст не выделять, хотя и выделение всего текста командой Правка → Выделить все не является ошибкой. При проверке всего документа правописание проверяется с начала текста в порядке обнаружения замечаний со стороны приложения Writer.
При проверке текста не с начала документа происходит проверка с той точки, в которой находится курсор. Проверка идет по направлению к концу документа. По достижении конца документа Вам будет предложено продолжить проверку с начала документа. Дойдя до точки, в которой находится курсор, проверка будет прекращена и выдано сообщение об окончании проверки правописания.
После этого открывается диалоговое окно Проверка грамматики (Рис. 4). После фразы Проверка грамматики в заголовке диалогового окна находится имя языка, которые программа самостоятельно определила при проверке правописания. Например, это может быть Русский или Английский.
 |
Рис. 4. Настройка параметров правописания
|
Если выделенный фрагмент или весь документ не содержит ошибок, то диалоговое окно Проверка грамматики на экране не появится, а будет выведено сообщение об окончании проверки и необходимости проверки оставшейся части документа.
В списке Варианты предлагаются варианты правильного написания слова или фразы, близкие к ошибочному слову или фразе.
В зависимости от типа ошибки набор кнопок может меняться. В диалоговом окне Проверка грамматики находятся кнопки, описание и назначение которых описано в таблице Кнопки для проверки правописания (Таблица 3).
Таблица 3. Кнопки для проверки правописания
Кнопка или индикатор
|
Описание
|
Пропустить
|
Пропустить выделенное слово и продолжить проверку
|
Пропустить все
|
Пропустить выделенное слово во всем документе
|
Добавить
|
Добавить выделенное слово в один из предлагаемых словарей
|
Заменить
|
Исправить выделенное слово из предложенного списка вариантов
|
Заменить все
|
Исправить выделенное слово во всем документе из предложенного списка вариантов
|
Автозамена
|
Заменяет слово с ошибкой из предложенного списка вариантов
|
Отменить
|
Закрывает окно Проверка грамматики
|
Параметры
|
Открывает окно для проверки лингвистики
|
Язык текста
|
Предлагает список возможных языков
|
Если каких-то слов документа нет в основном словаре Writer, их можно добавлять. Когда происходит проверка орфографии в документе, для проверки этих слов Writer использует информацию из вспомогательного словаря. Этим способом удобно добавлять названия организаций, техническую терминологию, аббревиатуры и т. д.
Тем не менее, если Вы впервые пытаетесь открыть диалоговое окно Проверка грамматики, чтобы проверить правописание, то, скорее всего, у Вас ничего не выйдет. Дело объясняется очень просто — программу еще не настраивали и поэтому она при первой проверке грамматики начнет зависать. Для настройки проверки грамматики нужно сначала указать язык локальных настроек. Для этого выполните команду Сервис → Параметры. Откройте раздел Настройки языка (нажмите на значок плюс) и перейдите на вкладку Языки. В списках Пользовательский интерфейс и Локальные настройки выберите значение Русский. Нажмите на кнопку ОК.
Нажмите на кнопку Проверка орфографии на инструментальной панели Стандартная. Теперь все опции этого диалогового окна начнут работать.
После нажатия на кнопку Параметры открывается диалоговое окно для настройки лингвистики (Рис. 5).
 |
Рис. 5. Настройка лингвистики
|
Прежде всего, нам нужно создать свой собственный вспомогательный словарь, в который мы будем заносить новые слова. Для этого нажмите на кнопку Создать. В открывшемся окне укажите имя и язык словаря. В нашем примере имя такого словаря Словарь, а язык Русский. Установите в него флажок. Теперь, каждый раз, когда Вы будете в диалоговом окне Проверка грамматики нажимать на кнопку Добавить, то будет открываться список словарей, в которые можно добавлять новое слово.
Откройте документ Writer и подготовьте его к проверке орфографии. Для удобства поместите курсор в начало документа (нажмите клавиши Ctrl + Home). Проверку орфографии можно начинать с любого места документа, не обязательно с самого начала. При этом Writer достигнет конца документа, перейдет к началу и затем просто вернется на то место, откуда началась проверка.
Вспомогательных словарей может быть несколько. В такие словари можно добавлять новые слова в любой момент, даже если Вы еще не ввели их в текст документа. Для этого выполните команду Сервис → Параметры. Затем откройте раздел Настройки языка (нажмите на значок плюс) и перейдите на вкладку Лингвистика. В списке Словари пользователя выделите тот словарь, в который необходимо добавить новые слова. Нажмите на кнопку Правка. После этого открывается диалоговое окно Правка словаря пользователя (Рис. 6). Введите новое слово в поле слева от кнопки Создать. Для включения этого нового слова в словарь необходимо нажать на кнопку Создать. После этого новое слово окажется в списке слева от кнопки Удалить. Сортировка слов в таком словаре выполняется автоматически.
 |
Рис. 6. Добавление новых слов в пользовательский словарь
|
Если слово было включено в словарь ошибочно, то его нужно удалить. Для этого выделите это слово в списке и нажмите на кнопку Удалить. До тех пор, пока ни одно слово в списке словаря не выделено, эта кнопка недоступна.
Для закрытия диалогового окна нажмите на кнопку Закрыть.
Если Вам больше не нужен какой-то вспомогательный словарь, его можно удалить. Выполните приведенную выше процедуру по открытию вкладки Лингвистика, только вместо кнопки Правка щелкните на кнопке Удалить.
Работа со вспомогательным словарем облегчает проверку орфографии в документе, который содержит много слов, не включенных в стандартные словари. У Вас может быть несколько вспомогательных словарей для проверки документов разных типов или для работы над разными проектами.
Если идет параллельная работа над несколькими проектами, которые предполагают использование практически не перекрывающихся и узкоспециальных словарей, создайте вспомогательные словари для каждого проекта, чтобы не засорять основной словарь нестандартной лексикой.
Управление расширениями
В программе OpenOffice словари для проверки правописания обычно поставлялись вместе с программой. В данной программе словари уже предустановленны в дистрибутиве программы. Тем не менее, можно установить дополнительные словари: компьютерные, научные, химические, фармацевтические и словари с поддержкой переносов. Выполните команду Сервис → Управление расширениями и в открывшемся одноименном окне выполните команду Загрузить расширения. Для установки расширений (словарей) Вы должны обладать правами администратора на ПК.
После закачки словарей нужно выполнить команду Сервис → Управление расширениями. В открывшемся одноименном окне выберите словарь и нажмите на кнопку Добавить. В следующем открывшемся окне найдите файл со словарем. Этот файл имеет расширение *.oxt. Нажмите на кнопку Открыть. После возвращения в окно Управление расширениями нажмите на кнопку Закрыть.
Ненужные словари можно отключить. Например, русский и английский словари необходимы для постоянной работы, а вот немецкий словарь (DE), скорее всего, можно отключить. Для отключения ненужного словаря выделите его в списке словарей и нажмите на кнопку Запретить. Если в языковом словаре установлен значок замка, то отключить такой словарь запрещено.