3.2. Переименование документа

Категория: 3. Операции с документом
Опубликовано 22.08.2011 15:12
Автор: Шитов В.Н.
Просмотров: 1798

Всего существуют две возможности переименования документа — использовать команду меню Файл Сохранить как… и Файл Открыть, после чего переименование производится с помощью команды Переименовать контекстного меню.

После выполнения команды Файл Сохранить как… открывается диалоговое меню Сохранение документа, в котором в поле Имя файла необходимо вписать новое имя документа. После сохранения документа под другим именем документ под старым именем можно удалить, если под этим именем он Вам больше не нужен. Сохранение документа под другим именем с помощью команды Сохранить как… часто применяется для того, чтобы создать копию активного документа. Это необходимо по ряду причин:

1) Защита важного документа от возможного удаления с диска;

2) Защита важного документа от возможного уничтожения вирусами, так как вирусы не могут «сожрать» сразу все файлы.

3) Защита важного документа от возможного сбоя из-за физического дефекта на магнитном диске, например, возникновения царапины и т. д.

4) Копия часто создается на случай кардинального изменения важного документа. Если эти изменения Вас не устроят, то вместо долгого, сложного и утомительного восстановления исходного текста документа можно просто воспользоваться копией этого же документа и попробовать сделать эти кардинальные изменения по-другому или вообще отказаться от них.

После выполнения команды Файл Сохранить как… и сохранения документа под другим именем на диске будут находиться две копии одного и того же документа в двух файлах с разными именами.

После выполнения команды Файл Открыть открывается диалоговое окно Открыть. Найдите в списке документов имя документа, которое необходимо переименовать и установите на нем указатель мыши, при этом все равно, на чем Вы установите этот указатель — на значке документа, или на имени документа. Щелкните правой клавишей мыши. Набор команд в контекстном меню состоит из двух частей — из основной части и дополнительной части команд. Основная часть команд одинаковая на всех компьютерах, это команды Выбрать, Открыть, Удалить, Переименовать и т. д. Дополнительная часть команд зависит от тех программ, которые пользователь установил на своем компьютере. В этом меню Вам потребуется команда Переименовать из основного набора команд контекстного меню. Поэтому на дополнительные команды Вы можете не обращать в данном случае никакого внимания.

После выполнения команды Переименовать контекстное меню будет закрыто, а существующее имя документа будет заключено в прямоугольную рамочку, в которой само имя документа будет выделено. Ничего не удаляя в этой рамочке, введите новое имя документа и щелкните мышью по любому свободному участку диалогового окна для фиксации нового имени (или нажмите на клавишу Enter). После ввода первого символа нового имени весь выделенный текст в рамочке (т. е. старое имя документа) будет удален и заменен на введенный символ. Все это так подробно описывается потому, что наш опыт обучения показывает, что, несмотря на все объяснения по вопросу замены старого имени на новое, многие ученики сначала или предварительно удаляют выделенный текст старого имени клавишей Delete или щелкают в любом месте прямоугольной рамочки в имени документа, чтобы снять выделение, а потом опять удаляют текст старого имени клавишей Delete. Ничего этого делать не нужно. Все эти действия не являются принципиальной или фатальной ошибкой, но они увеличивают время над этой операцией, заставляя Вас совершить мелкие ненужные и суетливые движения. Чем больше действий над операцией Вам  необходимо будет сделать, тем труднее запомнить все эти операции и их порядок следования друг за другом.

После окончания переименования можно нажать на кнопку Открыть для открытия документа, но это требование не обязательное — если Вы нажмете на кнопку Закрыть (×) на системной полосе или на кнопку Отменить, то переименование документа все равно произойдет. Диалоговое окно Открыть будет закрыто, а документ будет переименован.

Операция Переименовать не создает копии вашего документа — по прежнему на диске остается только один файл. Эта операция просто заменяет имя этого документа.

Примечание: нельзя переименовывать открытые документы. 
При попытке зафиксировать новое имя будет выдано сообщение
об ошибке, а новое имя будет игнорировано.

Переименование документа можно выполнить, не заходя в приложение Writer, а прямо из Microsoft Windows. Для этого нужно открыть ярлык Мой компьютер (или Мои документы), перейти на нужный диск и в нужную папку и переименовать документ из контекстного меню документа. Набор команд в контекстном меню при этом меняется не принципиально — команды Переименовать и Удалить по-прежнему в нем присутствуют. После ввода нового имени в прямоугольную рамочку выделения имени щелчок по любой области диалогового окна фиксирует переименование документа.