4.5. Создание и форматирование списка в документе

Категория: 4. Форматирование документа
Опубликовано 23.08.2011 10:52
Автор: Шитов В.Н.
Просмотров: 10967

Типы списков

Списки в LibreOffice.org Writer бывают три типов:

Создание нумерованного списка

Для создания нумерованного списка необходимо выполнить одно из следующих действий:

Диалоговое окно Маркеры и нумерация. Вкладка Тип нумерации

Рис. 21. Диалоговое окно Маркеры и нумерация. Вкладка Тип нумерации

По умолчанию предлагается стиль нумерации списка: арабская цифра с точкой после нее (1.). Стартовое число — 1.

В отличие от Microsoft Word стиль нумерации списка по умолчанию не изменяется. Например, Вы выбрали стиль нумерации в текущем документе не цифру с точкой после нее (1.), а с круглыми скобками ((1)). Это означает, что только данный список будет использовать выбранный стиль нумерации, но после создания нового списка автоматически будет предложен стиль нумерации списка по умолчанию, то есть арабская цифра с точкой после нее (1.).

Если стиль маркировки списка по умолчанию Вам не нравится, то этот стиль нумерации можно изменить. Для этого на инструментальной панели Маркеры и нумерация нажмите на кнопку Маркеры и нумерация (). В открывшемся после этого диалоговом окне Маркеры и нумерация перейдите на вкладку Маркеры и выберите нужный стиль маркировки списка, нажмите на кнопку ОК.

Примечание: еще раз напоминаем, что инструментальная панель 
Маркеры и нумерация открывается автоматически в том случае,
если курсор находится в одном из нумерованных абзацев.

В каком порядке нумеровать список — при вводе текста или после ввода не имеет никакого принципиального значения. Но наше предпочтение — нумеровать список после ввода текста. Объясним преимущества этого способа. Если мы создаем нумерованный список после ввода текста, то мы выполняем только одно действие — создаем список. Если мы нумеруем список при вводе текста, то мы делаем два действия: 1) перед вводом текста включаем нумерацию; 2) отключаем нумерацию после завершения нумерации и перехода в следующий абзац, то есть делаем лишнее телодвижение.

Если нумерация списка включена при вводе текста, то после окончания ввода списка необходимо отключить нумерацию списка. После включения нумерации при создании нового абзаца происходит его автоматическая нумерация. При этом номер присваивается в порядке увеличения на единицу.

В отличие от Microsoft Word кнопка Нумерованный список () на всех инструментальных панелях, в которых она установлена, всегда выглядит не нажатой. Для тех, кто впервые работает с программой LibreOffice.org это может выглядеть необычно.

Для отключения нумерации нужно создать очередной (ненужный) пункт списка, а затем или нажать на кнопку Нумерованный список на инструментальной панели Форматирование или Маркеры и нумерация, или нажать на клавишу F12 на клавиатуре. Ни в коем случае нельзя отменять нумерацию на последнем (нужном) пункте списка, иначе нумерация в этом пункте будет отменена.

Кроме этого на инструментальной панели Маркеры и нумерация предлагается специальная кнопка для отключения нумерации. Эта кнопка называется Выключить нумерацию ().

Примечание: например, у нас в списке 5 пунктов. Значит, после 
создания пункта 5 и ввода его текста нужно нажать на клавишу
Enter
для создания пункта 6 (ненужного нам) и только после этого
нужно нажать на кнопку Нумерованный список. Ни в коем случае
нельзя нажимать на кнопку Нумерованный список в последнем
пункте списка, в котором необходимо оставить номер.

Если необходимость пронумеровать список возникла после ввода текста, то предварительно нужно выделить те абзацы, которые вы хотите пронумеровать. При этом выделять целиком первый и последний абзацы, входящие в список не обязательно. Достаточно выделить хотя бы по одной строке (фразе, слову, символу) из этих абзацев. В этом случае следует различать две ситуации — если после нумерованных абзацев введен хотя бы один обычный абзац (или имеется хотя бы одна пустая строка, то есть такая строка, на которой имеется символ конца абзаца ¶) и если текст еще не введен. Если хотя бы один обычный абзац имеется, то никаких других действий производить не нужно. Если такого абзаца нет, то действия будут такие же, как и при выходе из нумерованного списка при его вводе.

Напоминаем, что мы описали работу с нумерованным списком с параметрами по умолчанию. Если Вас не устраивает ни один из предлагаемых стилей нумерации или размеры отступов, или стартовый номер нумерации, то Вы можете редактировать эти параметры. Для этого в диалоговом окне Маркеры и нумерация предназначены вкладки Положение (Рис. 22) и Настройки (Рис. 23).

Диалоговое окно Маркеры и нумерация. Вкладка Положение

Рис. 22. Диалоговое окно Маркеры и нумерация. Вкладка Положение

Диалоговое окно Маркеры и нумерация. Вкладка Настройки

Рис. 23. Диалоговое окно Маркеры и нумерация. Вкладка Настройки

На вкладке Положение определяются отступы от левого края в нумерованных абзацах. Прежде всего, выделите уровень нумерации в линейном списке Показать уровни. В нумерованных списках, которые рассматриваются в этом разделе, уровень всегда первый. Здесь определяются следующие отступы:

Счетчик Позиция — определяет расстояние от левого края рабочей области страницы до номера списка. Расстояние от номера списка до текста в первой строке этого пункта этот параметр не изменяет. Значение может быть как положительным, так и отрицательным;

Счетчик После нумерации — определяет расстояние от номера до текста как в первой, так и во всех других строках номера списка. Может принимать только положительные значения. По умолчанию предлагается значение Шаг табуляции (шаг клавиши Tab), но можно выбрать значение Пробел. Значение Ничего вряд ли подойдет, так как номер и текст нумерованного пункта могут слиться между собой. Чтобы посмотреть шаги табуляции, посмотрите на измерительную линейку над страницей — засечки () показывают эти шаги;

Счетчик Начало отступа — определяет отступ от номера пункта до текста в первой строке этого пункта;

В списке Выравнивание нумерации — выбирается одно из следующих значений: По левому краю; По центру; По правому краю. Номер списка меняет свое положение от левого края страницы в зависимости от варианта положения номера списка. Расстояние между номером списка и абзацем в списке также различное;

Кнопки Стандарт и Восстановить устанавливают размеры отступов, определенные разработчиком данной программы.

На вкладке Настройки выполняются настройки стиля нумерации списка:

В списке Нумерация выбирается один из стилей нумерации. Здесь предлагается более широкий выбор нумерации, чем на вкладке Тип нумерации;

В поле До определяется текст перед номером списка. Например, если здесь написать: Пункт и пробел (или двоеточие), то этот текст будет выводиться перед каждым пунктом списка;

В поле После определяется текст после номера списка. Например, по умолчанию здесь находится точка, поэтому полный номер списка выглядит на экране (и на бумаге) как номер и точка после него.

В списке Стиль символа определяется один из готовых стилей документа;

Счетчик Все уровни доступен только начиная со 2-ого уровня, то есть для многоуровневых списков;

Счетчик Начало с определяет стартовый номер списка.

Индикатор Последовательная нумерация нужен только для многоуровневых списков.

Номера списка автоматически изменяются при создании, перемещении или удалении одного из элементов списка. Например, у нас имеется список из четырех элементов, и эти элементы пронумерованы как 1, 2, 3, 4. Допустим, мы удаляем из списка элемент 3. Список будет автоматически пересчитан, при этом элементы 1 и 2 останутся на месте и не будут пересчитаны, а вот элемент 4 переместится на место удаленного элемента 3 и получит его номер, то есть 3.

Очень часто необходимо создать пропуск номера из списка. Например, в пункте 2 нам нужно создать новый абзац. Автоматически это ведет к тому, что новый абзац нумеруется под номером 3, хотя его текст относится к номеру 2. Это в данном примере является ошибкой, так как нам необходимо исключение из правил.

Если мы попытаемся снять нумерацию в этом пункте с помощью повторного нажатия на кнопку Нумерованный список на инструментальной панели Форматирование, то этот абзац будет превращен в обычный абзац, то есть без отступа по левому краю. Такой абзац будет выглядеть на фоне выровненных с заданным отступом абзацев списка очень некрасиво.

Для того чтобы пропустить номер абзаца, но сохранить его выравнивание относительно родительского нумерованного абзаца, нужно сделать следующие действия:

Установить курсор в нумерованном абзаце списка, после которого нужно создать абзац без нумерации;

На инструментальной панели Маркеры и нумерация нажмите на кнопку Вставить элемент без номера ().

После этого будет создан новый абзац, но без номера. Вводите текст этого абзаца. Далее действия должны быть такие:

Если следующий абзац необходимо сделать нумерованным с очередным номером, то нажмите на клавишу Enter на клавиатуре;

Если следующий абзац необходимо сделать не нумерованным, то снова нажмите на кнопку Вставить элемент без номера.

В данном случае мы рассматривали способ отмены нумерации внутри одного номера списка сразу же при вводе текста, создании списка. Но может возникнуть такая ситуация, когда абзацы уже были предварительно пронумерованы. В этом случае нужно выполнить следующие действия:

Установите курсор в тот абзац, из которого нужно снять номер. Не будет ошибкой выделение этого абзаца;

Нажать на кнопку Нумерованный список на инструментальной панели Форматирование для отмены нумерации в абзаце. Последующие абзацы будут автоматически перенумерованы;

Нажать на кнопку Увеличить отступ на инструментальной панели Форматирование столько раз, пока не будет получен нужный отступа.

Необходимо обратить Ваше внимание на возможность создания нового номера сразу же после завершения предыдущего списка. Для этого на инструментальной панели Маркеры и нумерация предлагается кнопка Начать нумерацию заново ().

На инструментальной панели Маркеры и нумерация предлагается возможность менять нумерованные абзацы местами. Для этого нужно поместить курсор в тот нумерованный абзац, который нужно переместить выше или ниже относительно соседнего абзаца:

Кнопка Переместить вверх () перемещает абзац с курсором на один абзац вверх. Тот абзац, который до этого находился выше, перемещается на один абзац вниз;

Кнопка Переместить вниз () перемещает абзац с курсором на один абзац вниз. Тот абзац, который до этого находился ниже, перемещается на один абзац вверх.

Создание маркированного списка

Большинство правил создания нумерованного списка действуют при работе с маркированными списками. Если в нумерованном списке в каждом номере нумерованного абзаца появляется новое значение по возрастанию, то в маркированном списке в каждом элементе списка находится один и тот же символ, значок, рисунок и т. д.

Для создания маркерного списка в LibreOffice.org нужно выполнить одно из следующих действий:

Диалоговое окно Маркеры и нумерация. Вкладка Маркеры

Рис. 24. Диалоговое окно Маркеры и нумерация. Вкладка Маркеры

По умолчанию предлагается стиль маркировки списка: Большие сплошные круглые маркеры (•).

В отличие от Microsoft Word стиль маркировки списка по умолчанию не изменяется. Например, Вы выбрали стиль маркировки в текущем документе не большую круглую точку (•), а флажок (). Это означает, что только данный список будет использовать выбранный стиль маркировки, но после создания нового списка автоматически будет предложен стиль маркировки списка по умолчанию, то есть большая круглая точка (•).

Если стиль нумерации списка по умолчанию Вам не нравится, то этот стиль нумерации можно изменить. Для этого на инструментальной панели Маркеры и нумерация нажмите на кнопку Маркеры и нумерация (). В открывшемся после этого диалоговом окне Маркеры и нумерация перейдите на вкладку Маркеры и выберите нужный стиль нумерации списка, нажмите на кнопку ОК.

Если ни один из предлагаемых символов на этой вкладке в качестве маркеров Вас не устраивает, то Вы имеете право выбрать такой символ, которого здесь нет. Для этого нужно перейти на вкладку Настройки (Рис. 25). Обратите внимание, что внешний вид этой вкладки совершенно другой, чем при работе с нумерованным списком.

Диалоговое окно Маркеры и нумерация. Вкладка Настройки

Рис. 25. Диалоговое окно Маркеры и нумерация. Вкладка Настройки

Для выбора нужного символа нужно нажать на кнопку с многоточием. После этого будет открыто диалоговое окно Выбор символа. Выберите шрифт в списке Шрифт. Выберите символ, который Вы хотите использовать в качестве маркера. Нажмите на кнопку ОК.

Остальные правила работы с маркированным списком ничем не отличаются от правил работы с нумерованным списком, которые были рассмотрены в предыдущем разделе.

Напоминаем, что точно так же, как и кнопка Нумерованный список (), кнопка Маркированный список () на всех инструментальных панелях, в которых она установлена, всегда выглядит не нажатой.

Для отключения маркировки нужно создать очередной ненужный пункт списка, а затем или нажать на кнопку Маркированный список на инструментальной панели Форматирование или Маркеры и нумерация, или выполнить комбинацию клавиш Shift + F12 на клавиатуре.

Кроме этого на инструментальной панели Маркеры и нумерация предлагается специальная кнопка для отключения нумерации и маркировки. Эта кнопка называется Выключить нумерацию (). Несмотря на то, что в имени кнопки говорится о нумерации, но маркировка отключается этой же кнопкой.

Кроме символьных маркеров можно использовать маркеры рисованные. Если Вы хотите использовать именно эти маркеры, то в диалоговом окне Маркеры и нумерация нужно перейти на вкладку Изображения. Если ни один из предлагаемых вариантов рисованных маркеров Вас не устраивает, то Вы можете или выбрать другой рисунок для маркера, или использовать свой собственный рисованный маркер. Для этого нужно перейти на вкладку Настройки (Рис. 26), в списке Нумерация выберите значение Связанный графический объект. После этого внешний вид вкладки также становится другим, как и при работе с нумерованным или маркерным (символьным) списками.

Диалоговое окно Маркеры и нумерация. Вкладка Настройки

Рис. 26. Диалоговое окно Маркеры и нумерация. Вкладка Настройки

Вариант рисунка выбирается кнопкой Выбор. После нажатия на кнопку на кнопку появляется меню из двух команд:

Счетчики Ширина и Высота определяют размер рисунка по ширине и по высоте. Если в индикаторе Пропорционально флажок не установлен, то ширина и высота могут изменяться независимо друг от друга. Если флажок установлен, то изменение размера одного параметра автоматически изменяет размер другого параметра.

В списке Выравнивание определяется способ выравнивания строки или символов в маркированном абзаце.

Создание многоуровнего списка

Порядок создания многоуровневых списков очень похож на порядок создания нумерованных и маркированных списков. Создание многоуровневых списков возможно как после ввода текста этого списка, так и непосредственно при вводе текста.

Создание многоуровнего списка непосредственно при вводе текста является наиболее удобным способом. Для этого нужно, прежде всего, создать стартовый номер списка. Для этого нажмите на кнопку Нумерованный список () на инструментальной панели Форматирование. После этого появляется номер списка (1.) с пробелом и автоматически открывается инструментальная панель Маркеры и нумерация.

Примечание: если панель Маркеры и нумерация по каким-либо 
причинам не открылась (или Вы не видите ее на экране), то
выполните команду Вид → Панели инструментов. Если слева от
имени панели Маркеры и нумерация нет флажка, то щелкните
по имени этой панели. Если флажок есть (что, скорее всего),
то Вы просто не видите ее. Опять-таки щелкните по имени панели
в списке панелей и посмотрите, что же исчезло в инструментальной
панели. Снова выполните команду Вид → Панели инструментов
и откройте эту панель.

После создания первого номера в списке наберите текст этого абзаца и нажмите на клавишу Enter на клавиатуре. После этого появится номер 2 в списке. Предположим, что нам нужен не этот номер, а номер 1.1. Для превращения номера 2 в списке в 1.1 нужно нажать на инструментальной панели Маркеры и нумерация на кнопку Понизить на один уровень (). После этого появится не 1.1, а еще одна единица (1.) с небольшим сдвигом вправо. Совершенно очевидно, что это явно не тот вариант, который нам нужен.

Примечание: кстати, в Microsoft Word тоже нужный вариант 
многоуровнего списка с помощью отступов получается не сразу.

Для выбора нужного варианта многоуровнего списка нам нужно сначала выделить оба нумерованных абзаца с цифрой 1. Для этого нужно выполнить следующие действия:

После выделения обоих пунктов нажмите на кнопку Маркеры и нумерация () на инструментальной панели Маркеры и нумерация. В открывшемся диалоговом окне Маркеры и нумерация перейдите на вкладку Структура (Рис. 27). Выберите один из вариантов (например, это вариант во второй строке третий слева) и нажмите на кнопку ОК.

Диалоговое окно Маркеры и нумерация. Вкладка Структура

Рис. 27. Диалоговое окно Маркеры и нумерация. Вкладка Структура

Теперь разберемся с терминологией многоуровнего списка. В пункте 1. находится один разряд. Одним разрядом будет и 2, и 3, и даже 10 и 11. А вот в пункте 1.1 два разряда. В каждом разряде здесь нумерация идет независимо от другого разряда. Когда мы нажимали на кнопку Понизить на один уровень () мы тем самым увеличивали разрядность. Кнопка Повысить на один уровень () на инструментальной панели Маркеры и нумерация понижает разрядность в многоуровневом списке.

Максимальное число разрядов в списке — 10. Минимальное — 1.

Для изменения разрядности пункта вместе с подпунктами на инструментальной панели Маркеры и нумерация предлагаются кнопки Повысить на один уровень вместе с подпунктами () и Понизить на один уровень вместе с подпунктами ().

На инструментальной панели Маркеры и нумерация предлагается возможность менять нумерованные абзацы местами. Для этого нужно поместить курсор в тот нумерованный абзац, который нужно переместить выше или ниже относительно соседнего абзаца:

Кнопка Переместить вверх () перемещает абзац с курсором на один абзац вверх. Тот абзац, который до этого находился выше, перемещается на один абзац вниз;

Кнопка Переместить вниз () перемещает абзац с курсором на один абзац вниз. Тот абзац, который до этого находился ниже, перемещается на один абзац вверх.

Если пункт списка необходимо переместить вместе со всеми входящими в него подпунктами, то на инструментальной панели Маркеры и нумерация предлагаются кнопки Переместить выше вместе с подпунктами () и Переместить ниже вместе с подпунктами ().

Для выключения нумерации в многоуровневом списке необходимо или нажать на кнопку Нумерованный список () на инструментальной панели Форматирование или Маркеры и нумерация, или на кнопку Выключить нумерацию () на инструментальной панели Маркеры и нумерация.