4.7. Вставка разрывов страниц, столбцов, строк и их удаление

Категория: 4. Форматирование документа
Опубликовано 23.08.2011 13:44
Автор: Шитов В.Н.
Просмотров: 2629

Разрывы страниц можно применять в том случае, если необходимо, чтобы новая страница начиналась с первой строки. Использовать клавишу Enter в этом случае опасно, так как в случае форматирования текста на предыдущих страницах размер этого текста изменится и поэтому текст с первой строки на следующей странице может «съехать».

Для вставки разрывов страницы или столбцов необходимо установить курсор в то место, в котором нужно организовать разрыв и выполнить команду Вставка Разрыв. После этого открывается диалоговое окно Вставить разрыв (Рис.  30).

Вставка разрывов страниц

Рис. 30. Вставка разрывов страниц

Для создания разрыва страницы нужно выбрать положение переключателя Разрыв страницы. Для создания разрыва в столбце нужно выбрать положение переключателя Разрыв столбца. Например, если в тексте выделить не весь текст, а только фрагмент и потом этот фрагмент преобразовать в колонки, то разрывы столбцов будут созданы автоматически.

При выборе положения переключателя Разрыв страницы доступен список Стиль. При выборе других положений переключателя этот список недоступен.

Под списком Стиль находятся еще два параметра, которые становятся доступными только в том случае, если в списке Стиль выбран любой вариант, кроме Нет. Здесь определяется необходимость изменения нумерации страниц на новой странице (установите флажок в индикатор Изменить номер страницы) и номер этой страницы.

В списке Стиль можно выбрать следующие варианты:

Разрыв страницы можно организовать также с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter. В этом случае создается новая страница с тем же стилем, что и на предыдущей странице.

Чтобы удалить разрыв страницы нужно установить перед ним курсор и нажать на клавишу Delete на клавиатуре ПК.

Разрыв строки создается в месте, в котором находится курсор. Разрыв строки создается комбинацией клавиш Shift + Enter. В месте вставки разрыва создается непечатаемый символ в виде угловатой стрелки (). Разрыв строки не создает нового абзаца, а просто переносит текст на новую строку этого же абзаца. Строка, в которой находится символ разрыва строки, выравнивается по ширине (если данный абзац выровнен по ширине).

Разрыв строки можно также выполнить командой Вставка Разрыв и выбрать положение переключателя Перенос строки. Разрыв строки можно создать и с клавиатуры ПК. Для этого установите курсор в ту точку строки, где нужно создать разрыв и выполните комбинацию клавиш Shift + Enter.

Многие не понимают, зачем нужно создавать разрыв строки. Предположим, что при вводе текста нам нужно набрать фразу:

...и поручить это дело Иванову И. И.

Но вот незадача: инициалы не поместились на строке с фамилией и перетекли на следующую строку. Такой текст выглядит не профессионально, так как инициалы не отделяют от фамилий, номера цехов или отделов не отделяют от слова "Цех" или "Отдел" и т. д. Поэтому в нашем примере нужно установить курсор перед фамилией и создать разрыв строки. Разрыв строки создается только в том случае, если текст выравнивается по ширине.