5.1. Создание и заполнение таблицы

Подробности

Категория: 5. Работа с таблицами в документе

Опубликовано 23.08.2011 14:02

Автор: Шитов В.Н.

Просмотров: 5413

Таблица — это фрагмент документа, упорядоченный по столбцам и строкам. Таблица не обязательно представляет собой видимую сетку ячеек. В некоторых случаях эту сетку можно делать невидимой.

Элемент таблицы на пересечении строки и столбца называется ячейкой. Таблицы в LibreOffice.org 3.4 являются очень удобным и эффективным способом представления и оформления данных. LibreOffice.org 3.4 позволяет интерактивно изменять размеры, а также число столбцов и строк в таблицах, редактировать внешний вид границ и текста, обеспечивает разнообразное цветовое оформление, позволяет проводить сортировку данных и многое другое. С помощью таблиц организация информации в несколько столбцов становится очень простой и не идет ни в какое сравнение с расстановкой табуляций.

Для создания новой таблицы можно воспользоваться командой Таблица → Вставить → Таблица. Можно также выполнить комбинацию клавиш Ctrl + F12.

После выполнения этой команды открывается диалоговое окно Вставка таблицы (Рис. 31).

Рис. 31. Настройка параметров таблицы

В поле Название предлагается рабочее название таблицы. Под этим именем программа будет понимать, к какой таблице нужно обратиться. Само название на экран при этом выводиться не будет. Если Вы в дальнейшем захотите дать таблице название, то делается другим способом (см. ниже в тексте). Для перехода в счетчик Столбцы нажмите один раз на клавишу Tab или щелкните по параметру Столбцы мышью, чтобы там замигал курсор.

Число столбцов указывается в счетчике Столбцы. Число можно указать как с помощью кнопок счетчика, так и с помощью клавиатуры. Для перехода в счетчик Строки нажмите один раз на клавишу Tab или щелкните по параметру Строки мышью, чтобы там замигал курсор.

Установка флажка в индикаторе Заголовок предписывает программе форматировать первую строку в таблице как заголовок. Это означает следующие настройки:

• Выравнивание в таких ячейках будет выполняться по центру (в остальных ячейках таблицы выравнивание будет создано по левому краю ячейки);
• Текст в ячейках заголовка будет создаваться с полужирным и курсивным начертанием (в остальных ячейках таблицы будет обычное начертание текста — Normal).

Если флажок в индикаторе Заголовок установлен, то становится доступным индикатор Повторять заголовок. Если в индикатор Повторять заголовок установить флажок, то это означает следующее: заголовок будет повторяться каждый раз, как только таблица будет продолжена на следующей странице. Как правило, при работе с большими таблицами это всегда необходимо.

Если в индикатор Повторять заголовок установлен флажок, то становится доступным счетчик Первые № строки. В этом счетчике нужно установить число строк в заголовке, которые будут повторяться на каждой странице. Это нужно в том случае, если таблица сложная и заголовок состоит из нескольких строк.

Установка флажка в индикатор Не разбивать таблицу приводит к тому, что таблица создается на новой странице активного документа. Это похоже на разрыв страницы, который изучался выше. Если в этом режиме таблица будет больше страницы, то продолжение таблицы будет на следующей странице

Установка флажка в индикатор Обрамление создает границы в таблице, то есть горизонтальные и вертикальные линии. Если Вы хотите сделать границы невидимыми, то сбросьте флажок.

Кнопка Автоформат открывает одноименное диалоговое окно, в котором можно определить стиль оформления ячеек.

После настройки параметров таблицы нажмите на кнопку ОК для создания таблицы на странице документа.

После создания таблицы курсор помещается в самую верхнюю левую ячейку таблицы, то есть в самую первую. При этом автоматически открывается инструментальная панель Таблица (Рис. 32). Если по каким-либо причинам эта панель все-таки не открылась, то откройте ее командой Вид → Панели инструментов → Таблица.

Рис. 32. Инструментальная панель Таблица

Так как эта панель может быть удобной при работе с таблицами, то мы подробно рассмотрим элементы управления на этой панели (Таблица 5).

Таблица 5. Элементы управления инструментальной панели Таблица

Подробнее об этих параметрах мы расскажем в специальных разделах этой главы.

• Вперёд >