5.2. Объединение и разбиение ячеек таблицы
- Подробности
- Категория: 5. Работа с таблицами в документе
- Опубликовано 23.08.2011 15:23
- Автор: Шитов В.Н.
- Просмотров: 7086
Прежде, чем приступить к изучению объединения ячеек мы рассмотрим правила выделения ячеек в таблице.
Для выделения ячеек всего столбца нужно поместить указатель мыши над верхней границей столбца так, чтобы указатель мыши принял вид вертикальной стрелки (
) и выполнить один щелчок мышью. Другой способ выделить столбец: поместить курсор в любую ячейку столбца, который нужно выделить и выполнить команду Таблица → Выделить → Столбцы.
Для выделения ячеек всей строки нужно поместить мышь слева от левой границы таблицы так, чтобы указатель мыши принял вид горизонтальной стрелки (
) и выполнить один щелчок мышью. Другой способ выделить строку: поместить курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и выполнить команду Таблица → Выделить → Строки.
Столбец или строку можно выделить также с помощью контекстного меню (команды Столбец → Выделить и Строка → Выделить).
Для выделения всей таблицы нужно выполнить команду Таблица → Выделить → Таблица.
Для выделения смежных ячеек нужно выполнить одно из следующих действий:
- Поместите мышь в ячейку, с которой нужно начать выделение, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская мышь, протащите по всем ячейкам, которые нужно выделить. Отпустите мышь;
- Поместите курсор в ту ячейку, с которой нужно начать выделение, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните мышью по той ячейке, в которой должно завершиться выделение. Отпустите Shift;
- Поместите курсор в ту ячейку, с которой нужно начать выделение, нажмите клавишу Shift и с помощью стрелок на клавиатуре выделите нужные ячейки. Отпустите Shift.
Для выделения несмежных ячеек нужно сначала выделить одну из ячеек. Затем нажмите на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, по очереди выделите все нужные ячейки в таблице. Отпустите Ctrl.
Теперь можно приступить к изучению правил объединения ячеек в таблице. Прежде всего, нужно выделить больше, чем 1 ячейку. Выделять нужно только смежные ячейки. Затем выполните одно из следующих действий:
- Нажать на кнопку Объединить ячейки (
) на инструментальной панели Таблица; - Выполнить команду Таблица → Объединить ячейки из основного меню;
- Выполнить команду Ячейки → Объединить из контекстного меню. Для вызова контекстного меню щелкните по выделенным ячейкам правой клавишей мыши.
После объединения ячеек выделение автоматически сбрасывается. В объединенной ячейке форматирование применяется на основе форматирования ячейки, которая была верхней левой ячейкой до объединения.
Разбиение ячеек выполняется в том случае, если одну ячейку нужно разбить на несколько самостоятельных ячеек по вертикали и/или по горизонтали.
Для разбиения ячеек нужно выделить эти ячейки. Можно разбить даже одну ячейку. Затем выполняется одно из следующих действий:
- Нажать на кнопку Разбить ячейки (
) на инструментальной панели Таблица; - Выполнить команду Таблица → Разбить ячейки из основного меню;
- Выполнить команду Ячейка → Разбить из контекстного меню.
После выполнения любого из этих действий открывается диалоговое окно Разбить ячейки (Рис. 33).
 |
Рис. 33. Настройка параметров для разбиения ячеек |
Счетчик Число определяет число ячеек, которые должны получиться после разбиения исходных ячеек.
На панели Направление определяется направление разбиения ячеек:
- По горизонтали — ячейки разбиваются на строки. Установка флажка в индикаторе В равных пропорциях обеспечивает деление ячеек на строки одинаковой высоты. Здесь необходимо пояснение — по умолчанию ячейка делится на строки одинаковой высоты. Но может возникнуть ситуация, когда разбить нужно несколько ячеек разной высоты из разных строк. В этом случае ячейки в каждой строке будут разбиваться пропорционально исходной высоты.
- По вертикали — ячейки разбиваются на столбцы. Деление всегда выполняется в равных пропорциях.
Выберите нужное направление разбиения ячеек и нажмите на кнопку ОК.
Если после создания ячеек выяснилось, что нужно выровнять ширину столбцов или высоту строк, то на инструментальной панели Таблица предлагается кнопка со списком Автоподбор (
). В этом случае выделите те строки, столбцы или ячейки, в которых Вы хотите изменить размеры и нажмите на треугольную кнопку, находящуюся справа от кнопки Автоподбор и из появившегося списка выберите нужное значение.