5.6. Преобразование таблицы

• 

Подробности

Категория: 5. Работа с таблицами в документе

Опубликовано 23.08.2011 16:11

Автор: Шитов В.Н.

Просмотров: 2455

Иногда необходимо преобразовать таблицу или отдельные ее элементы в текст и текст в таблицу. Для этого предусмотрены команды Текст в таблицу и Таблицу в текст, которые находятся в разделе меню Таблица в субменю Преобразовать.

Перед выбором команды Текст в таблицу необходимо выделить текст, который требуется преобразовать в текст. Если текст не выделен, то команда недоступна.

При выборе команды Текст в таблицу текст преобразовывается в таблицу по принципу: один абзац — одна строка таблицы.

После выполнения команды Таблица → Преобразовать → Текст в таблицу открывается диалоговое окно Преобразовать в таблицу (Рис. 35).

Рис. 35. Преобразование таблицы в текст

В этом окне необходимо выбрать положение переключателя, которое определяет внешний вид преобразованного текста.

По умолчанию предлагается вариант Табуляция. В этом случае расположение преобразованных ячеек на строке отделяются друг от друга символами табуляции (→). Если строка таблицы после преобразования в строку текста не помещается на одной строке, то ячейки из этой строки продолжаются на следующей текстовой строке. Такое размещение текста очень похоже на таблицу, но только без видимых границ. Если используемый шрифт не равноширинный, то происходит накопление погрешностей в длине строк. Поэтому происходит смещение текста в столбцах.

При выборе положения переключателя Абзац каждая ячейка после преобразования располагается на отдельной строке, так как в конце текста каждой ячейки вставляется символ конца абзаца (¶).

При выборе положения переключателя Точка с запятой текст, который ранее находился в ячейках, отделяется друг от друга символом точки с запятой (;). Кроме этого каждый текст с точкой с запятой отделяется друг от друга пробелом, чтобы весь текст не слился.

При выборе положения переключателя Другой становится доступным поле, расположенное правее от этого переключателя. В этом поле требуется указать символ разделения текста, который ранее находился в ячейках, друг от друга. Пробел для отделения одного текста от другого не добавляется.