5.7. Вычисления в таблицах

• 

Подробности

Категория: 5. Работа с таблицами в документе

Опубликовано 23.08.2011 16:19

Автор: Шитов В.Н.

Просмотров: 2843

В таблицах можно выполнять какие угодно арифметические, статистические, логические, тригонометрические и другие вычисления. Начнем мы с самого простого — суммирования ячеек.

В таблицах можно выполнять суммирование по строкам или по столбцам. Для этого нужно поместить курсор в ту ячейку таблицы, в которой будет находиться сумма. Затем на инструментальной панели Таблица нажмите на кнопку Сумма ().

После этого над измерительной линейкой появляется строка формул, в которой появляется примерно такое выражение:

=sum(<A2>|<B2>|<C2>|<D2>)

В данном примере мы выполняли сложение в строке. Программа автоматически предлагает суммировать значения в ячейках, которые находятся либо слева, либо сверху от ячейки, в которой находится курсор. Адреса ячеек заключены в угловые скобки (<>). Каждая суммируемая ячейка разделена прямым слешем (|). Адресация ячеек определяется очень просто — первый столбец, это столбец А, второй — В и т. д. Поэтому если программа правильно определила диапазон суммирования, то на полосе формул нажмите на кнопку Применить () или нажмите на клавишу Enter на клавиатуре. Если программа определила диапазон неправильно, то выделите те ячейки, в которых нужно складывать значения. В этом случае формула может выглядеть так:

=sum(<A2>|<B2>|<C2>|<D2>)<A2:B2>

В этом примере мы складываем не все ячейки в строке, а только ячейки A2 и B2. После того, как ячейки указаны вручную явно, также нажмите на кнопку Применить ().

Если Вы раздумали считать (не только суммирование, но вообще любую другую формулу), то нажмите на кнопку Отменить () или на клавишу Esc на клавиатуре.

Переходим к расчету арифметических выражений. К таким выражениям относятся: сложение (+), вычитание (-), умножение (*) и деление (/).

Для расчета любых арифметических формул нажмите на клавишу F2 на клавиатуре или выполните команду Таблица → Формула. После этого под измерительной линейкой открывается полоса формул и автоматически вводится символ равно (=). Нам нужно вводить в формулу не конкретные числа, а указывать адреса ячеек, в которых хранятся какие то числа.

Щелкните мышью по той ячейке, которую нужно включить в формулу — ее адрес появится в полосе формул. Введите с клавиатуры символ арифметического действия. Щелкните мышью по другой ячейке, которую нужно включить в действие. Нажмите или на полосе формул на кнопку Применить (), или на клавишу Enter на клавиатуре.

В арифметических формулах не обязательно использовать только числа, которые находятся в ячейках. Можно также использовать числа, вводимые с клавиатуры. Например:

=<B2>*25%

Программа позволяет выполнять более сложные выражения. Для этого после вызова формулы, то есть нажатия на клавишу F2 нажмите на кнопку Формула () в полосе формул. При этом все равно — нажимать на эту кнопку или на маленькую черную треугольную кнопку, которая находится справа от кнопки Формула.

Рассмотрим некоторые наиболее популярные выражения:

Сумма (SUM) — подсчитывает сумму выделенных ячеек. Например:

=sum <A2:C2>

Округлить (ROUND) — округляет число до указанного числа знаков после запятой. Например:

=<C3>round 2

В данном примере C3, это число, которое нужно округлить, а число после имени функции round, это число знаков после запятой, до которых нужно округлить исходное число, то есть C3.

Проценты (PHD) — подсчитывает проценты от указанного числа. Например:

=<A4>phd

Квадратный корень (SQRT) — извлекает квадратный корень из указанного положительного числа. Например:

=<A3>sqrt

Степень (POW) — возводит одно число в степень другого числа. Например:

=<A2>pow <B2>

В разделе Статистические функции кнопки Функции () предлагаются функции для расчета среднего, минимального и максимального значения.

Среднее значение (MEAN) — рассчитывает среднее значение в выделенных ячейках. Например:

=mean <A3:D3>

Минимальное значение (MIN) — рассчитывает наименьшее значение в выделенных ячейках. Например:

=min <A2:D2>

Максимальное значение (MAX) — рассчитывает наибольшее значение в выделенных ячейках. Например:

=max <A3:C3>

Тригонометрические функции рассчитываются в радианах, а не в градусах, как многие привыкли. Поэтому их еще нужно переводить в градусы.

Кроме функций можно использовать некоторые константы:

Число  = 3,14159265358979323846

Натуральное число  = 2,71828182845904523536

Переходим к изучению форматирования числа.

Для этого нужно выделить те ячейки, в которых нужно выполнить такое форматирование. Затем выполняется команда Таблица → Числовой формат. После этого открывается окно Числовой формат (Рис. 36).

Рис. 36. Выбор формата числа

В списке Категория выберите тип формата, укажите число десятичных знаков (счетчик Дробная часть) и нажмите на кнопку ОК.

Рассмотрим некоторые типы форматов (Таблица 7):

Таблица 7. Числовые форматы

Формат	Пример	Описание
Особый	25; Квартал	Значения записываются в ячейку в том виде, в каком они вводятся. Другими словами, число воспринимается в процентном или денежном формате только тогда, когда вы вводите знак % или соответственно р. (рубль)
Числовой	25; 25,14	По умолчанию числа в этом формате не имеют десятичных разрядов. Отрицательные величины отображаются со знаком минус или красным цветом или в круглых скобках
Процентный	5,5%	Позволяет выбрать число десятичных знаков, при этом символ процента всегда отображается
Денежный	999 999,99руб.	По умолчанию числа в этом формате не имеют десятичных знаков
Дата	22.06.07	Позволяет выбрать один из форматов отображения дат
Время	18:30:15	Позволяет выбрать один из форматов отображения времени
Научный	2,50Е+06	Число отображается с буквой Е, выбирается число десятичных знаков
Дробный	2 2/3	Позволяет выбрать один из дробных форматов отображения чисел
Логический	ИСТИНА, ЛОЖЬ	Позволяет выбрать одно из булевых значений (Да или Нет, 1 или 0)
Текстовый	Мама мыла раму	Трактует символы как текст, даже если они состоят их цифр

По умолчанию денежный формат предлагает денежную единицу РФ — рубль.