6.2. Оформление колонтитулов в документе

Подробности: Категория: 6. Дополнительные возможности; Опубликовано 23.08.2011 17:08; Автор: Шитов В.Н.; Просмотров: 8089

Колонтитулами называется информация, выводимая на полях. Колонтитулы могут располагаться в верхнем и (или) в нижнем поле.

Колонтитулы очень удобно применять в документах, предназначенных для печати. Колонтитулы могут содержать информацию, которая должна повторяться на всех страницах документа. Верхние и нижние колонтитулы располагаются, соответственно, вверху или внизу страницы. В некоторых случаях для документа подойдут простые колонтитулы, которые будут содержать только имя и адрес человека или организации. Сложные колонтитулы могут включать эмблему компании, имя автора, дату и время, а также другую подобную графическую и текстовую информацию. Колонтитулы, как и другие элементы документа, могут быть отформатированы.

Для создания колонтитула нужно выполнить одну из следующих команд:

Вставка → Верхний колонтитул → Обычный — колонтитул создается над страницей, то есть в верхнем поле;
Вставка → Нижний колонтитул → Обычный — колонтитул создается под страницей, то есть в нижнем поле.

При выборе этого способа создания колонтитулов текст в них будет создаваться с параметрами по умолчанию, то есть одинаковый для четных и нечетных страниц.

Можно использовать другой способ создания колонтитулов: выполнить команду Формат → Страница и перейти или на вкладку Верхний колонтитул или на вкладку Нижний колонтитул. Для включения колонтитула нужно установить флажок в индикатор Вкл. верхний колонтитул или Вкл. нижний колонтитул. После этого становятся доступными другие параметры на этих вкладках.

Если необходимо создать колонтитулы отдельно для четных и отдельно для нечетных страниц, то нужно сбросить флажок из индикатора Одинаковое содержимое слева/справа.

В счетчиках Левое поле и Правое поле определяются отступы в колонтитулах для левого и правого полей в одном и том же колонтитуле.

Рассмотрим некоторые особенности создания колонтитулов для первой страницы, а также для четных и нечетных страниц документа.

Для создания разных нижних колонтитулов на четных и нечетных страницах документа нужно выполнить следующие действия:

Откройте новый текстовый документ;
Выберите команду Формат → Стили или нажмите на кнопку Стили на инструментальной панели Форматирование и в окне Стили и форматирование щелкните по значку Стили страницы ();
В списке стилей страниц щелкните правой кнопкой мыши по значению Правая страница и выполните команду Изменить;
В диалоговом окне Стиль страницы: Правая страница перейдите на вкладку Нижний колонтитул;
Установите флажок Вкл. нижний колонтитул и перейдите на вкладку Управление;
В списке Следующий стиль выберите значение Левая страница;
Нажмите на кнопку ОК;
В окне Стили и форматирование в списке стилей щелкните правой кнопкой мыши по значению Левая страница и выберите команду Изменить;
В диалоговом окне Стиль страницы: Левая страница откройте вкладку Нижний колонтитул;
Установите флажок Вкл. нижний колонтитул и перейдите на вкладку Управление;
В поле Следующий стиль выберите значение Правая страница;
Нажмите на кнопку ОК;
Чтобы применить стиль к текущей странице, в списке стилей страниц дважды щелкните по значению Правая страница;
Введите текст или графический объект в нижний колонтитул для стиля Левая страница. После добавления следующей страницы к документу введите текст или графический объект в нижний колонтитул для стиля Правая страница.

Для верхних колонтитулов методика аналогичная, только работать нужно с вкладкой Верхний колонтитул.

В некоторых случаях колонтитулы первой и последующих страниц должны различаться (как в целом документе, так и в отдельных разделах). Если вы обращали внимание на оформление книг, статей в журналах, то наблюдали, наверное, что на первой странице документа, раздела или главы, колонтитул (обычно верхний) пропущен. Наличие колонтитула на первой странице обычно не украшает документ, а портит его внешний вид.

Например, если письма печатаются с готовыми шапками на первой странице, то колонтитулы необходимо создавать, начиная со второй страницы, пропустив колонтитул на первой странице.

Для этого в диалоговом окне Стили и форматирование для первой страницы документа нужно использовать стиль страницы Первая страница. Разница по сравнению с предыдущей методикой заключается лишь в том, что на первой странице не нужно устанавливать флажок в индикатор Вкл. нижний колонтитул.

При открытии любого колонтитула (верхнего или нижнего) в крайней левой позиции находится курсор, как и при открытии любого документа. Текстовая информация вводится в колонтитул самым обычным способом. Форматирование введенного текста и его выравнивание производятся так же, как и обычного текста — с помощью кнопок и списков на инструментальной панели Форматирование. Например, для того, чтобы установить имя и размер шрифта, нужно их определить в соответствующих списках на панели Форматирование.

В каждом колонтитуле может располагаться не одна строка, а несколько. Вертикальный размер колонтитула при этом увеличивается. Граница от края страницы до колонтитула при этом остается неизменной. Таким образом, при увеличении размера поля колонтитула, рабочая область документа уменьшается.

Для удаления колонтитула нужно выполнить команду Вставка → Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул) и сбросить флажки в командах, которыми Вы создавали колонтитул. Программа при этом выводит запрос на подтверждение удаления колонтитула. Подтвердите удаление и выбранный колонтитул будет удален.