- Подробности
-
Категория: 6. Дополнительные возможности
-
Опубликовано 23.08.2011 17:27
-
Автор: Шитов В.Н.
-
Просмотров: 5178
Сноски используются в документе для различных комментариев, пояснений или ссылок на другие документы. С помощью сносок можно включать в документ дополнительную информацию. Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют.
Сноски бывают двух типов — обычные и концевые. Обычные сноски часто также называют подстрочными примечаниями, а концевые сноски — затекстовыми примечаниями.
Сноски используются в документе для пояснений, комментариев или ссылок на другие документы, разделы или главы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники — концевые сноски. Эти правила не являются обязательными. Поэтому тип сносок и место размещения текста сносок выбираете Вы сами.
Обычные сноски обозначаются номером и содержат текст, размещаемый обычно в нижней части страницы. С помощью концевых сносок осуществляется включение в документ дополнительной информации. Концевые сноски обозначаются номером и содержат текст, размещаемый в конце документа. Обычно они используются в научных публикациях или для ссылок на источники.
Прежде, чем приступить к вставке сносок в документ, нужно сначала определить стиль нумерации сносок. По умолчанию применяется сквозной стиль сносок, то есть нумерация применяется ко всему документу. Вместе этого в России используется другой стиль — нумерация сносок начинается с 1 на каждой новой страницы. Может возникнуть вопрос — в какой момент нужно переопределять стиль нумерации что случится, если Вы уже вставили несколько сносок в документ? Не случится ровным счетом ничего — изменить стиль нумерации можно в любой момент, даже если Вы уже полностью создали документ. Просто в этом случае программа пересчитает все сноски в документе. Переопределение стиля нумерации сносок выполняется всего один раз в документе.
Для переопределения стиля нумерации сносок нужно выполнить команду Сервис → Сноски. После этого открывается диалоговое окно Параметры сносок (Рис. 38).
 |
Рис. 38. Настройка стиля сносок
|
В списке Счет выберите значение На одну страницу и нажмите на кнопку ОК.
После определения стиля сносок можно приступать к созданию сноски. Для этого установите курсор в то место в документе, в котором должна быть вставлена сноска и выполните команду Вставка → Сноска. Другой способ создать сноску — нажать на кнопку Быстро вставить сноску/концевую сноску (
) или Вставить концевую сноску (
) на инструментальной панели Вставка. После этого открывается диалоговое окно Вставить сноску/концевую сноску (Рис. 39).
 |
Рис. 39. Вставка сноски
|
Для вставки обычных сносок ничего не изменяя в этом окне, нажмите на кнопку ОК. Номер сноски присваивается автоматически в соответствии со сделанными вами опциями. Если сноска вставляется между уже существующими сносками, то номера сносок, следующих после новой сноски, автоматически пересчитываются.
Для вставки концевых сносок выберите положение переключателя Концевая сноска.
Обычные сноски по умолчанию нумеруются арабскими цифрами. Если это Вас не устраивает, то можно выбрать другой стиль нумерации, например, символами. Для этого в окне Вставить сноску выберите положение символ и нажмите на кнопку с многоточием. В открывшемся окне выберите символ для сноски.
После создания номера сноски программа перемещает курсор в нижнюю часть страницы, где уже автоматически введен номер только что созданной сноски. Можно как ввести текст сноски, так и продолжить ввод обычного текста на странице, а затем ввести текст сноски. Не забудьте только после ввода текста сноски поместить курсор в обычном тексте на странице, иначе текст будет вводиться в поле для сноски.
При наведении мыши на номер сноски в тексте появляется ладошка (
), а затем всплывает подсказка — текст этой сноски (если, конечно, он в этой сноске имеется). Для изменения текста сноски нужно или щелкнуть мышью по номеру сноски в тексте на странице или переместиться в нижнюю часть страницы и установить курсор в нужную часть сноски.
Сноску можно перемещать или вырезать и вставлять в другое место в документе. Для перемещения или копирования сноски следует удалить или вырезать знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок. Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате перемещения или вырезания знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы. В документе выделите знак сноски, которую следует переместить или вырезать. Перед вырезанием или перемещением знака сноски нужно предварительно выделить его. После этого можно переместить или вырезать знак сноски. Чтобы переместить знак сноски, подхватите мышью выделенный значок сноски и, не отпуская левой клавиши мыши, перетащите его на новое место. При перетаскивании значка сноски он превратится в тонкую точечную вертикальную линию, показывающую координаты перемещения этого значка. При перемещении значка сноски следует быть очень осторожным, так как сноска может быть размещена и посередине слова, а не в конце его. Если вы нечаянно поместили сноску посередине слова, то подхватите ее вновь и продолжите перемещение в конец нужного слова.
Чтобы скопировать знак сноски, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, перетащите его на новое место, не отпуская левой клавиши мыши. Внешний вид курсора при этом будет иметь вид белой стрелки со значком плюса (+) под ней. Текст сноски при этом не изменяется. Он привязывается к сноске, которая оказалась на новом месте документа. Номер скопированной таким образом сноски определяется программой автоматически, а текст сноски полностью копируется. Например, в документе очень часто делается ссылка на один и тот же документ:
1 Мендельсон Ф., Сочинения, т. 13 — Как обменять шило на мыло.2 Мендельсон Ф. Сочинения, т. 13 — Что такое ничего и как из него сделать нечто.
Для удаления сноски следует удалить знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок. Так как знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате удаления знака выбранной сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы. Для удаления сноски выделите знак сноски в документе, которую следует удалить, а затем нажмите клавишу Delete.
Параметры сноски можно изменять. Для этого нужно или выделить сноску или установить перед ней курсор. Затем выполните команду Формат → Страница и перейдите на вкладку Сноска. Здесь можно определить такие параметры, как: расстояние до текста, высоту текста сноски, положение разделительной линии, ее толщину и длину.
Вы можете преобразовывать обычные сноски в концевые и наоборот. Для этого нужно установить курсор перед сноской, которую нужно преобразовать и выполнить команду Правка → Сноска. В открывшемся после этого окне выберите другие параметры (например, вместо сноски выберите концевую сноску и т. д.). Нажмите на кнопку ОК.
Примечание: перед выполнением команды Правка → Сноски
нельзя выделять сноску, иначе данная команда будет недоступной.
Если нужно найти другую сноску, то это можно сделать с помощью кнопок Назад на одну и Вперед на одну (треугольные кнопочки в окне Вставить сноску/концевую сноску (Рис. 39)). Если дальше сносок нет, то соответствующая кнопка будет недоступна, сообщая, что нажимать на нее бесполезно.
