6.5. Перекрестная ссылка

Подробности
Категория: 6. Дополнительные возможности
Опубликовано 23.08.2011 18:21
Автор: Шитов В.Н.
Просмотров: 5030

Перекрестные ссылки облегчают пользователям ориентацию и доступ информации в документе (в документах). Перекрестные ссылки можно создавать только между элементами одного документа. Чтобы создать перекрестную ссылку на элемент в другом документе, необходимо сначала объединить соответствующие документы в главный документ.

Перекрестные ссылки вставляются в документы в виде полей. Программа может обновлять эти поля автоматически при выводе документа на печать или при сохранении. Кроме того, есть возможность обновлять их вручную (для этого нужно выделить поле и нажать клавишу F9).

Перекрестные ссылки можно создавать, например, для быстрого перехода на нужный рисунок или таблицу. Перекрестные ссылки обычно содержат текст, который вы вводите, и информацию о перекрестной ссылке, которую добавляет программа. Например, вы можете ввести стандартный текст: См. также, а затем вставить ссылку на соответствующий заголовок или номер страницы.

Для организации перекрестных ссылок вы можете использовать заголовки (особенно оформленные с помощью стандартных стилей заголовков), абзацы, закладки, сноски, формулы, рисунки и таблицы. Чтобы создать перекрестную ссылку, сначала нужно создать объект, на который она будет указывать.

Для создания перекрестной ссылки нужно ввести текст, который должен содержаться в ссылке. Поместить курсор точно в позицию вставки ссылки. Выбрать команду Вставка → Перекрестная ссылка. В открывшемся окне Поля нужно перейти на вкладку Ссылки. В списке Тип поля выберите объект, на который Вы хотите ссылаться (например, Рисунок). В списке Выбор выберите имя или номер объекта, на который Вы хотите ссылаться (например, Рисунок 1). Нажмите на кнопку Вставить.

В то место на странице, в котором мигал курсор, будет вставлено имя объекта, например, Рисунок. Так как это поле, то название объекта на экране будет расположено на сером фоне (при печати серого фона не будет). При наведении мыши на это поле появляется ладошка. При щелчке мышью по этому полю программа мгновенно перемещается на тот объект, на который ссылается перекрестная ссылка.

Так как документ постоянно изменяется, то надо ожидать, что исходные точки ссылки также будут изменяться. Например, мы создавали перекрестную ссылку для Рисунка 1. Но потом мы перед этим рисунком вставили еще 8 рисунков и наш рисунок стал девятым. На перекрестную ссылку это не повлияет никак. Она по-прежнему будет ссылаться на тот рисунок, на который мы указали, независимо от того, изменился номер рисунка или нет, на какой странице этот рисунок теперь находится.

Рис. 1. Диалоговое окно Поля. Вкладка Перекрестная ссылка