7.3. Определение размеров полей документа

Категория: 7. Оформление внешнего вида документа на экране монитора
Опубликовано 23.08.2011 19:03
Автор: Шитов В.Н.
Просмотров: 2038

Размеры полей страницы определяются на вкладке Страница. Имена полей зависят от выбора значения в списке Разметка страниц.

На панели Поля задаются поля:

Полями называются пустые области по краям страницы, которые обычно не занимаются ни текстом, ни изображениями. В любом документе должны быть поля.

Если Вы задали поля, размеры которых выходят за пределы допустимых значений, то при нажатии на кнопку ОК выдается сообщение об этом и предлагаемые действия Да или Нет. Чтобы не допустить ошибок выбирайте значение Нет. В этом случае поля, выходящие за пределы допустимых значений, будут исправлены на минимально допустимые значения.

Конкретные значения полей зависят от многих причин, в том числе и от применяемого принтера, так как принтеру необходимы края, за которые протягивается страница бумаги. У нас были конкретные примеры, когда, распечатав документ на одном принтере, мы переносил документ на диске на другой компьютер, на котором был подключен другой принтер, мы получали сообщение о несоответствии границ полей. Изменение размеров полей ведет к изменению размера рабочей области документа и изменению расположения информации на странице, что может привести к тому, что документ будет выглядеть по-другому. Особенно это касается документа с фотографиями и диаграммами.

При выборе варианта Зеркально в списке Разметка страницы размеры полей по вертикали зеркально отражают друг друга. Такие поля встречаются при создании документа с четными и нечетными страницами, если печать документа должна осуществляться на обеих сторонах страницы. Устанавливать этот вариант имеет смысл только в том случае, если размеры левого и правого поля различны. Если они равны, то смысл зеркального отражения исчезает. Обратите внимание, что имена полей при этом изменяются. Припуски на переплет также зеркально меняются от четности страниц.

Размеры полей можно менять вручную с помощью верхней или левой линейки. Для этого в режиме разметки страницы установите курсор в разделе, для которого нужно изменить поля. Если документ состоит из одного раздела, поля будут изменены для всего документа. Для этого необходимо поместить указатель мыши на границу поля. Здесь он превратится в двунаправленную стрелку. Используя верхнюю и левую линейки, переместите мышью границы полей. Изображение страницы обновится после отпускания кнопки мыши.