8.01. Создание относительных ссылок

Категория: 8. Расчеты в Calc
Опубликовано 23.08.2011 19:13
Автор: Шитов В.Н.
Просмотров: 2279

Приложение LibreOffice.org Calc является аналогом приложения Microsoft Excel. Приложение LibreOffice.org Calc читает документы, созданные в Microsoft Excel и может сохранять документы в формате Microsoft Excel.

Интерфейс приложения LibreOffice.org Calc очень похож на интерфейс приложения Microsoft Excel (Рис. 42). Отличия не принципиальны.

Интерфейс приложения <span lang=

Рис. 42. Интерфейс приложения LibreOffice.org Calc

Для примера мы будем использовать следующий пример (Рис. 43).

Пример для расчета относительной ссылки

Рис. 43. Пример для расчета относительной ссылки

Пока не обращайте внимания на вертикальный текст в названиях месяцев и на нижний индекс в ячейках с названиями витаминов, на многострочный текст в шапочке таблицы и на сетку вокруг таблицы. Сначала вводите обычный текст и цифры, а потом мы преобразуем их. Если текст в ячейках не умещается по ширине, то оставьте так, как есть.

В данном примере нужно сложить значения января, февраля и марта и умножить на цену.

Для создания формулы щелкните мышью по ячейке F4, в которую мы должны поместить результат. После этого ячейка F4 станет выделена черной прямоугольной рамкой.

Создание формулы всегда начинается со знака равно (=). Для этого либо введите этот символ с клавиатуры, либо нажмите на кнопку Функция (=) в строке формул. На рисунке (Рис.  43) строка формул начинается с адреса F4. После этого в поле после знака равно (=) появится введенный нами символ. В дальнейшем все, что мы будем вводить в формулу будет выводиться в строку формул, чтобы мы могли видеть, что же мы вводим.

Прежде всего, нужно отметить, что правила в формулах программы Calc точно такие же, как и в арифметике за 2-ой класс. То есть сначала выполняется умножение и деление, и только потом сложение и вычитание. В нашем примере сначала нужно сложить значения 3-х месяцев и только потом полученную сумму нужно умножить на цену. В арифметике для этого используются скобки разных типов. В Calc используется только один тип скобок — круглые. Все остальные типы скобок имеют специальное назначение и вручную не вводятся.

Введите открывающуюся круглую скобку с клавиатуры.

Щелкните мышью по ячейке B4, в которой находится количество проданного товара в январе. После этого в строку формул будет выведен этот адрес: B4. С клавиатуры введите знак сложения (+). Щелкните мышью по ячейке C4. Введите знак сложения (+). Щелкните мышью по ячейке D4. Введите закрывающуюся круглую скобку. Введите знак умножения (*). Щелкните мышью по ячейке E4. Нажмите на клавишу Enter на клавиатуре. Наш расчет завершен.

В каждом столбце нужно создать всего одну формулу. Поэтому для следующих ячеек этого же столбца формулы создавать больше не нужно. Снова щелкните мышью по ячейке F4, в которой мы создавали формулу. Обратите внимание на квадратик в рамке ячейки, который находится в нижнем правом углу рамки. Наведите на него мышь так, чтобы образовался тонкий черный крестик. Как только этот символ появится, то нажмите на мышь и, не отпуская ее, протащите по всем ячейкам этого столбца (в данном примере с ячейки F4 по ячейку F11). Отпустите мышь. Во всех ячейках, по которым была протащена мышь, будет автоматически выполнен расчет.

Если под столбцом нужно рассчитать сумму этого столбца, то нужно выделить пустую ячейку под столбцом, в которую нужно поместить результат. Нажмите на кнопку Сумма () в строке формул один раз. После этого кнопки из строки формул исчезнут, но появятся другие кнопки. Нажмите на кнопку Принять (). После этого расчет суммы заканчивается.

Если после нажатия на кнопку Сумма Вы передумали рассчитывать сумму (например, щелкнули по ней ошибочно), то нажмите на кнопку Отменить ().

Переходим к расчету среднего значения. В нашем примере мы должны сложить значения продаж в январе, феврале и марте и разделить на число месяцев, то есть на 3.

Щелкните мышью по ячейке G4, в которую мы должны поместить результат расчета.

Введите знак равно (=). Введите символ открывающейся круглой скобки. Щелкните по ячейке B4, в которой находится количество проданного товара в январе. После этого в строку формул будет выведен этот адрес: B4. С клавиатуры введите знак сложения (+). Щелкните мышью по ячейке C4. Введите знак сложения (+). Щелкните мышью по ячейке D4. Введите закрывающуюся круглую скобку. Введите с клавиатуры знак деления (/). Введите с клавиатуры число 3. Нажмите на клавишу Enter на клавиатуре. Наш расчет завершен.

Напоминаем, что в столбце нужно создавать всего одну формулу. Поэтому снова выделите ячейку G4. Поместите мышь на квадратик, который находится в нижней правой части рамки в ячейке так, чтобы появился тонкий черный крестик (Рис. 44). Как только этот символ появится, то нажмите на мышь и, не отпуская ее, протащите по всем ячейкам этого столбца (в данном примере с ячейки G4 по ячейку G11). Отпустите мышь. Во всех ячейках, по которым была протащена мышь, будет автоматически выполнен расчет.

Быстрое копирование формул

Рис. 44. Быстрое копирование формул

Для изменения ширины столбца нужно, прежде всего, убедиться, что ни в одной ячейке таблицы не мигает курсор. Если курсор мигает, то нажмите на клавишу Enter на клавиатуре.

Установите мышь между заголовками столбцов так, чтобы образовалась черная двунаправленная стрелка (). Посмотрите, как это должно выглядеть на рисунке (Рис. 45).

Рис. 45. Изменение ширины столбца

Существуют два способа изменения ширины столбца:

Переходим к оформлению текста и таблицы. Но, прежде всего, начнем с правил выделения ячеек. Самое простое правило выделения ячеек следующее: выделите ячейку, с которой нужно начать выделение. Нажмите на клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните по той ячейке, которой нужно завершить выделение. Отпустите клавишу Shift. Выделение показывается черным цветом. Для сбрасывания выделения нужно просто щелкнуть мышью по любой ячейке в таблице.

Выделите ячейки с B3 по D3. В этих ячейках нужно преобразовать горизонтальный текст в вертикальный. Выполните команду Формат Ячейки и перейдите на вкладку Выравнивание (Рис. 46).

Рис. 46. Создание вертикального текста

На панели Направление текста находится циферблат, на котором написано ABCD. Подхватите мышью на этом циферблате маркер и переместите его вверх до значения 90°. Поворот текста выводится в счетчик Наклон, град. Можно изменять поворот текста и с помощью этого счетчика, но это будет выполняться значительно медленнее. Нажмите на кнопку ОК.

Если текст не помещается в одну строку, то он будет переноситься по буквам, а не по слогам. Высоту строки можно изменить с помощью значка (), точно так же, как мы изменяли ширину столбца.

Выделите все ячейки в шапочке таблицы (с A3 по G3). Сейчас мы выровняем текст в ячейках шапочки посередине ячеек. Если необходимо мы перенесем текст в несколько строк. Независимо от того, в каких ячейках шапочки нужно переносить текст в несколько строк, выделять все равно нужно все ячейки в шапочке.

Выполните команду Формат Ячейки и перейдите на вкладку Выравнивание (Рис.  46). Установите флажок в индикатор Переносить по словам.

Откройте список По горизонтали и выберите значение По центру. Откройте список По вертикали и выберите значение По середине. Нажмите на кнопку ОК.

Переходим к созданию нижнего индекса. Для этого выделите ячейку, в котором нужно создать нижний (или верхний) индекс. Содержание ячейки будет выведено в строку формул. Выделите мышью в строке формул те символы, которые нужно преобразовать в нижний индекс. Выполните команду Формат → Символы. Перейдите на вкладку Положение шрифта (Рис. 47).

Рис. 47. Создание нижнего индекса в тексте

Установите переключатель Положение в положение Нижний индекс. Если нужно создать верхний индекс, то выбирать нужно Верхний индекс. Если нужно один из индексов снова преобразовать в обычный текст, то выберите положение Обычное. Нажмите на кнопку ОК. Нажмите на клавишу Enter.

Для заголовка таблицы нужно ввести текст в первую ячейку (можно вводить и в другие ячейки заголовка, но потом программа будет задавать всякие вопросы). Затем нужно выделить ячейки этого заголовка — в нашем примере это ячейки с A1 по G1. После этого нажмите на кнопку Объединить ячейки () на инструментальной панели Форматирование. Нажмите на этой же панели на кнопку Горизонтально по центру ().

Текст в заголовок можно вводить и после объединения ячеек.

Выполните объединение ячеек в ячейках с B2 по D2 для ввода заголовка Количество.

Создаем границы в таблице. Для этого нужно выделить ячейки, в которых нужно создавать границы. В нашем примере это ячейки с A2 по G11. На инструментальной панели Форматирование находится кнопка со списком Обрамление (). Чтобы открыть список возможных вариантов границ щелкать нужно по треугольному значку. После этого открывается окно с набором значений границ (Рис. 48). Выберите вариант границ. В нашем примере это значение, на которое показывает стрелка.

Рис. 48. Выбор границ в таблице

В ячейках, в которых имеются деньги, обычно устанавливают 2 знака после запятой. Для этого нужно выделить ячейки в столбце, даже те ячейки, в которых уже имеются 2 знака после запятой. Затем нажимается кнопка Числовой формат: добавить разрядность (). Если число знаков после запятой больше требуемого, то нужно нажимать на кнопку Числовой формат: убрать разрядность ().

Часто нужно некоторые числа в ячейках нужно оформить со знаком процента (%). Для этого нужно сначала выделить пустые ячейки, в которых нужно создать значение со знаком процента и нажать на кнопку Числовой формат: проценты ().

Если к числам в ячейках нужно добавить обозначение рубля, то нужно выделить эти ячейки (при этом все равно — имеются там числа или нет) и нажать на кнопку Числовой формат: деньги ().

Иногда программа вместо понятных нам чисел выводит числа, но непонятные. Например, это может быть число с процентом или число в виде даты или времени и т. д. В этом случае выделите такие ячейки и нажмите на кнопку Числовой формат: стандарт (). По умолчанию эта кнопка не открыта на панели Форматирование, но учитывая ее важность, откройте ее.

Наконец, нельзя обойти такой вопрос, как ширина ячеек для чисел. Если число не помещается в ячейке по ширине, то программа показывает это или в виде косых решеток (###) или в виде числа с буквой Е (1,25E14). В обоих случаях нужно расширить ширину столбца.

Сохраните документ с помощью команды Файл Сохранить.