- Подробности
-
Категория: 8. Расчеты в Calc
-
Опубликовано 24.08.2011 14:45
-
Автор: Шитов В.Н.
-
Просмотров: 4096
На инструментальной панели Стандартная предлагаются 2 кнопки для сортировки: Сортировать по возрастанию () и Сортировать по убыванию (). Возможности этих способов сортировки очень ограничены: они могут сортировать только один столбец, в котором выделена хотя бы одна ячейка. Если сортировать по одному столбцу, а потом по другому, то при запуске второй сортировки первая сортировка разрушится. Если попробовать "схитрить" и выделить несколько столбцов, например, с нажатыми клавишами Shift или Ctrl, то команда сортировки с помощью этих кнопок будет просто игнорирована.
Для сложной сортировки нужно использовать специальные возможности. Например, сортировка личных данных по человеку включает как минимум три сортировки: по фамилии, по имени и по отчеству. Перед сортировкой проверьте, чтобы над таблицей не было других объектов, например, названия таблицы. Если такие объекты есть, то отделите их от таблицы пустой строкой. Сортировать можно только таблицу с одной строкой заголовков. Если в таблице объединялись ячейки, то такую таблицу сортировать нельзя.
Перед сортировкой таблицы выделите любую ячейку, лучше всего верхнюю левую. Правила мы изучали при рассмотрении фильтрации данных.
Выполните команду Данные → Сортировка. После этого открывается окно Сортировка на вкладке Условия сортировки (Рис. 1), а вся таблица автоматически выделяется. Откройте список Сортировать по. Если названия предлагаемых здесь параметров совпадает с названиями столбцов в таблице, то значит Вы сделали все правильно. Если в этом списке предлагаются значения Столбец А, Столбец B..., то значит где-то допущена ошибка, закройте окно и посмотрите, где была допущена ошибка.
 |
Рис. 1. Определение параметров сортировки
|
Сортировку можно организовать последовательно трем полям. По каждому полю сортировка может быть организована по возрастанию или по убыванию алфавита.
На вкладке Параметры можно настроить дополнительные условия сортировки:
Заголовки в первой строке — предписывает не включать в сортировку первую строку таблицы, так как обычно в первой строке таблицы находится заголовочная строка. Если флажок случайно сбросить, то заголовочная строка будет сортирована и "уйдет" внутрь таблицы.
Поместить результат в — сортированная таблица будет записана в указанном месте рабочего листа.
Порядок сортировки, определенный пользователем — специальный способ сортировки. Например, названия дней недели или месяцев нужно сортировать в том порядке, в котором они следуют в расписании недели или года. Работу с пользовательскими списками мы рассмотрим в этой же главе ниже (8.10).
После определения всех параметров нажмите на кнопку ОК для выполнения сортировки данных.
