8.21. Создание диаграмм

Категория: 8. Расчеты в Calc
Опубликовано 25.08.2011 18:07
Автор: Шитов В.Н.
Просмотров: 1880

Диаграмма дает наглядное представление на основе имеющихся числовых данных. Перед созданием диаграммы лучше выделить ячейки, на основании которых будет создаваться диаграмма. Ячейки с заголовками также лучше выделить, иначе на диаграмме данные будут "слепыми". Для создания диаграммы выполните команду ВставкаДиаграмма. После этого открывается Мастер создания диаграммы на шаге 1 (Рис. 1). На первом шаге выбирается тип диаграммы. Каждый тип имеет несколько видов. После выбора типа и вида выводятся образцы диаграмм, а на рабочем листе создается заголовка диаграммы. Поэтому определить, подходит это или нет, легко. Готовую диаграмму потом можно изменить в любом случае. Для перехода в следующий шаг нажмите на кнопку Далее.

Шаг 1 Мастера создания диаграмм

Рис. 1. Шаг 1 Мастера

На втором шаге (Рис. 2) определяется диапазон исходных ячеек. Перед запуском Мастера уже говорилось, что исходные ячейки лучше выделить сразу. Если этого не было сделано, то нажмите на кнопку Выберите диапазон данных (). Выделите исходные ячейки и нажмите на кнопку Свернуть/Развернуть (). Остальные параметры лучше не изменять. Опция Первый столбец как подпись предписывает брать заголовки для таблицы из левого столбца. А что обычно здесь находится? Здесь находятся именно заголовки строк. Нажмите на кнопку Далее.

Шаг 2 Мастера создания диаграмм

Рис. 2. Шаг 2 Мастера

В третьем шаге Мастера (Рис. 3) из выбранного диапазона выделенных ячеек определяется диапазон данных, а не заголовков. Программа обычно определяет самостоятельно. Нажмите на кнопку Далее.

Шаг 3 Мастера создания диаграмм

Рис. 3. 3 шаг Мастера

В четвертом шаге Мастера (Рис. 4) определяются заголовки диаграммы. В поле Заголовок указывается заголовок всей диаграммы. Здесь же можно указать названия осей. Легенда обычно располагается в правой части диаграммы. Даже если эти параметры не будут указаны, то их можно указать и после создания диаграммы. Нажмите на кнопку Готово.

Шаг 4 Мастера создания диаграмм

Рис. 4. Шаг 4 Мастера

После завершения работы Мастера он закрывается и создается готовая диаграмма (Рис. 5).

Готовая диаграмма

Рис. 5. Готовая диаграмма

Если впоследствии тип или вид диаграммы нужно изменить, то щелкните по диаграмме, чтобы ее выделить и выполните команду ВставкаДиаграмма. Одновременно выделяются исходные данные. Дальше процесс изменения не отличается от процесса создания диаграммы.

Диаграмма состоит из нескольких составных частей. Попробуйте пощелкать в разных частях диаграммы — будут выделяться разные элементы. Контекстное меню каждой части диаграммы имеет разный набор команд. Выше уже говорилось, что во время создания диаграммы пользователь может забыть что-нибудь сделать: заголовок диаграммы или названия осей. С помощью команд контекстного меню можно изменить параметры созданной диаграммы.

Данные и диаграмма связаны между собой: после изменения данных щелкните по диаграмме и убедитесь в этом.