8.06. Подведение промежуточных итогов

Подведение промежуточных итогов предусматривает суммирование данных по группам записей. Перед подведением итогов таблицу нужно рассортировать по заданному критерию, например, по названиям товаров. Для сортировки таблицы можно использовать команду ДанныеСортировка. В OpenOffice это было обязательно, а здесь не обязательно, так как сортировка выполняется при подведении итогов. Выделите ячейку таблицы. Для подведения итогов выполните команду ДанныеПромежуточные итоги. После этого открывается одноименное окно (Рис. 1), а данные в таблице автоматически выделяются.

Подведение итогов

Рис. 1. Подведение итогов

В списке Группировать по выберите столбец, по которому нужно подводить итоги. В списке Использовать функцию выберите функцию для подведения итогов. Как правило, выбирается функция Сумма. На панели Вычислить промежуточные итоги для нужно установить флажок в те столбцы, по которым нужно выполнять расчет с помощью выбранной функции. Например, в нашем примере, суммировать что-либо в столбце Название совершенно бесполезно, так как там нечего складывать: складывать можно только числа. Поэтому флажок был установлен в столбце Количество. На вкладках 2-я группа и 3-я группа можно усложнить подведение итогов, если расчет сложный. На вкладке Параметры определяется направление сортировки и некоторые другие параметры. После определения всех параметров нажмите на кнопку ОК. Получите расчет (Рис. 2).

Результат подведения промежуточных итогов

Рис. 2. Результат подведения итогов

Кнопки в виде минусов слева установлены в 2 столбца:

  • левый (одиночный) минус сворачивает все результаты, оставляя только итог.
  • в правом столбце минусов столько, сколько групп создано в таблице. Минус в каждой группе записей сворачивает записи в группе оставляя только результат группы.
Авторские права

Материалы с этого сайта разрешается использовать в личных некоммерческих целей. Запрещается размещать материалы на других сайтах без разрешения правообладателя.