8.06. Подведение промежуточных итогов

Подробности: Категория: 8. Расчеты в Calc; Опубликовано 25.08.2011 20:44; Автор: Шитов В.Н.; Просмотров: 6064

Подведение промежуточных итогов предусматривает суммирование данных по группам записей. Перед подведением итогов таблицу нужно рассортировать по заданному критерию, например, по названиям товаров. Для сортировки таблицы можно использовать команду Данные → Сортировка. В OpenOffice это было обязательно, а здесь не обязательно, так как сортировка выполняется при подведении итогов. Выделите ячейку таблицы. Для подведения итогов выполните команду Данные → Промежуточные итоги. После этого открывается одноименное окно (Рис. 1), а данные в таблице автоматически выделяются.

Рис. 1. Подведение итогов

В списке Группировать по выберите столбец, по которому нужно подводить итоги. В списке Использовать функцию выберите функцию для подведения итогов. Как правило, выбирается функция Сумма. На панели Вычислить промежуточные итоги для нужно установить флажок в те столбцы, по которым нужно выполнять расчет с помощью выбранной функции. Например, в нашем примере, суммировать что-либо в столбце Название совершенно бесполезно, так как там нечего складывать: складывать можно только числа. Поэтому флажок был установлен в столбце Количество. На вкладках 2-я группа и 3-я группа можно усложнить подведение итогов, если расчет сложный. На вкладке Параметры определяется направление сортировки и некоторые другие параметры. После определения всех параметров нажмите на кнопку ОК. Получите расчет (Рис. 2).

Результат подведения промежуточных итогов

Рис. 2. Результат подведения итогов

Кнопки в виде минусов слева установлены в 2 столбца:

левый (одиночный) минус сворачивает все результаты, оставляя только итог.
в правом столбце минусов столько, сколько групп создано в таблице. Минус в каждой группе записей сворачивает записи в группе оставляя только результат группы.