- Подробности
-
Категория: 8. Расчеты в Calc
-
Опубликовано 25.08.2011 21:27
-
Автор: Шитов В.Н.
-
Просмотров: 4926
Консолидация данных — поиск и группировка записей по каким-либо признакам. Например, имеется магазин или склад: приходит покупатель и покупает некие товары. Потом приходит следующий и покупает другие товары. Третий, четвертый... А теперь вопрос: а сколько каждого товара было продано за день? Консолидация как раз и решает такие вопросы.
 |
Рис. 1. Исходные данные (слева) и выходные данные (справа)
|
 |
Рис. 2. Выбор данных
|
Перед консолидацией ничего предварительно выделять не нужно. Выполните команду Данные → Объединить. После этого открывается окно Объединить. Пример приведен на рисунке (Рис. 1): исходные данные расположены в левой части рабочего листа. Нажмите на кнопку Свернуть/Развернуть (
) справа от поля Исходный диапазон данных. Выделите ячейки A2:B5. Нажмите на кнопку Свернуть/Развернуть (
) для возвращения в окно Объединить. Нажмите на кнопку Добавить. Точно также добавьте диапазоны ячеек A7:B10, A12:B15.
Переходим к выбору диапазона, в который будут помещаться результирующие записи. Нажмите на кнопку Свернуть/Развернуть () справа от поля Поместить результат в. Выделите ячейку D2. Может возникнуть вопрос, а что, у нас все в одной ячейке поместится? Нет, мы только указываем верхнюю левую границу выходного диапазона, то есть ячейку, с которой будет заполняться таблица с результатами. Нажмите на кнопку Свернуть/Развернуть () для возвращения в окно Объединить.
Нажмите на кнопку Еще для открытия панели с дополнительными параметрами. Установите флажки в опции Заголовкам строк и Заголовкам столбцов. Это нужно для того, чтобы программа взяла из исходных данных заголовки строк и столбцов, иначе потом их приходится вводить вручную. При желании можно связать выходную таблицу с исходными данными, установив флажок в опцию Связать с исходными данными. В этом случае, при изменении данных в исходным таблицах в выходной таблице результаты также автоматически изменятся. Нажмите на кнопку ОК для расчета.
