8.08. Создание сводных таблиц

Категория: 8. Расчеты в Calc
Опубликовано 26.08.2011 16:03
Автор: Шитов В.Н.
Просмотров: 4445

Сводная таблица является вариантом фильтрации данных и выборки по заданным критериям.

Для создания сводной таблицы выделите данные, которые должны попасть в сводную таблицу. Выделять смежные ячейки можно с помощью клавиши Shift. Несмежные ячейки можно с помощью клавиши Ctrl. Выполните команду ДанныеСводная таблицаСоздать. После этого открывается окно Выбрать источник (Рис. 1).

Окно Выбрать источник

Рис. 1. Окно Выбрать источник

В нашем примере созданы именованные области и поэтому этот параметр также доступен. Обычно на рабочем листе именованных областей нет, так как многие просто не знают, как с ними работать. Поэтому обычно оптимальным вариантом является положение переключателя Текущее выделение. Поэтому в самом начале и было предложено выделить данные из таблицы. Нажмите на кнопку ОК. После этого открывается окно Сводная таблица (Рис. 2).

Рис. 2. Распределение полей сводной таблицы

В сводной таблице пользователь сам определяет, где должны располагаться поля относительно друг друга. Слева находится шаблон сводной таблицы, состоящий из элементов. Справа — имеющиеся в таблице поля. Для того, чтобы связать поля таблицы с элементами шаблона нужно подхватить мышью поле и перетащить на элемент сводной таблицы. Обратите внимание, на примере видно, что я подхватил поле Цена в $ и перетащил это поле в элемент Поля столбцов, но еще не отпустил. Видно, что белая стрелка держит небольшой прямоугольный значок. Так как сводная таблица создается самим пользователем, то всегда можно удалить неудавшуюся таблицу и создать новую. Перетаскивать все поля из исходной таблицы в сводную не обязательно. В каждый элемент сводной таблицы не обязательно помещать только одно поле из исходной таблицы: все решает сам автор сводной таблицы: никаких ограничений и запретов. После связывания полей исходной таблицы с элементами сводной таблицы нажмите на кнопку ОК. После этого многие хватаются за сердце и ищут глазами валидол: на месте исходной таблицы появляется сводная. Спокойно, граждане! Вы просто не обратили внимание, что сводная таблица создана на отдельном рабочем листе и имя этого листа Сводная таблица и номер исходного листа (Рис. 3). Если Вы сомневаетесь в этом, то в нижнем левом углу рабочего листа предлагаются миниатюрные треугольные кнопочки: щелкните по левой и получите исходный лист.

Рис. 3. Сводная таблица

В каждом элементе имеются треугольные кнопочки, говорящие, что это список. Откройте его, например, в Наименовании и выберите любую запись. После этого в таблице остаются только записи, относящиеся к этому наименованию. Сводную таблицу удобно, например, использовать для анализа продаж: все цены, количества и суммы по выбранному товару доступны для анализа. Для вывода всех записей выберите в том же списке значение Все.

Рис. 4. Данные по фильтрованной записи