Как и для чего нужно создавать заголовки в Word

Категория: Главная
Опубликовано 07.05.2013 08:22
Автор: Шитов В.Н.
Просмотров: 4490

В любом документе есть заголовки. Обычно заголовки оформляют полужирным начертанием и располагают по центру строки. Люди считают, что это и есть заголовок. На самом деле это никакой не заголовок, а самый обычный текст. Прежде всего, заголовки создаются для создания оглавления. Если заголовки не создавались, а текст форматировался как бог пошлет, то оглавление или вообще не будет создано или как многие уже догадались, будет создано, но как бог пошлет. В последнем случае оглавление может занимать десятки страниц, где строки не имеют никакого отношения к оглавлению.

Заголовки оформляются с помощью стилей Заголовок с соответствующим номером (Рис.  1).

 

 Список стилей Word

Рис. 1. Список стилей

По умолчанию предлагается всего 2-3 уровня заголовков. Если документ сложный, то могут потребоваться заголовки других уровней. Для этого на панели стилей нажмите на ссылку Параметры и в открывшемся окне откройте список Отображаемые стили и выберите значение Все.

В большинстве документов стилей заголовков, предлагаемых в Word вполне достаточно для профессиональной работы. Тем не менее, в некоторых случаях нужно создавать свои собственные стили. Например, это может потребоваться при верстке книг и журналов. В этом случае автор может предложить верстальщику свою систему заголовков, как это обычно делаю я (Рис.  2). Даже если текст документа конвертировать в формат TXT, то и в этом случае верстальщик будет видеть нумерацию стилей. В примере приведены заголовки 2-ого и 3-ого уровней, а также подрисовочная подпись. Большинство издательств положительно относится к моей системе использования стилей. Но есть и исключения: совсем недавно одно издательство устроило истерику: теперь их верстальщику придется самому угадывать, где в таблице шапка, а где основной текст и т. д. Вот идиоты!

 Документ с пользовательскими стилями Word

Рис. 2. Документ с пользовательскими стилями

Для создания пользовательского стиля на панели стилей необходимо нажать на кнопку Создать стиль () и ввести параметры нового стиля.

Для создания оглавления в документе необходимо установить курсор в точку, начиная с которой будет создаваться оглавление. Выполнение команду Ссылки Оглавление (на примере Word 2007). Выберите один из вариантов оглавления, который, по Вашему мнению, необходимо использовать.

Если документ был изменен, то оглавление нужно всего лишь обновить, а не создавать его заново. Для этого щелкните правой клавишей мыши по любой строке оглавления, в контекстном меню выберите команду Обновить поле. После этого в открывшемся окне выберите значение Обновить целиком.