27. Создание документов PDF в текстовых редакторах

Документ в формате PDF позволяет передавать информацию так, как это запланировал разработчик этого документа. Программы для чтения документов в формате PDF установлены на любом ПК. Такие программы распространяются на бесплатной основе. К сожалению, для внесения изменений в файлы в формате PDF нужно устанавливать специальные программы, а они практически все распространяются на коммерческой основе. Программ для создания документов PDF также много, большинство из них бесплатны, но возможности у них разные.

При изучении программы Microsoft Word 2010 мы изучали, что шрифты Type 1 в документ не встраиваются. В программе OpenOffice.org нет возможности встраиваемости шрифтов, так как там изначально предлагалась возможность сохранения файла в формате PDF, но только для шрифтов TrueType и OpenType. Для сохранения файла в формате PDF в программе OpenOffice.org нажмите на кнопку Экспорт в PDF (). Укажите имя файла и папку, в которую нужно сохранить этот файл и нажмите на кнопку Сохранить. В программе Microsoft Word 2010 также предлагается возможность сохранения документа в формате PDF. Для этого выполните команду Файл Сохранить как. В списке Тип файла выберите значение PDF и нажмите на кнопку Сохранить. В предыдущих версиях программы Microsoft Word 2010 возможности сохранения документа в формате PDF не было. Чтобы получить такую возможность, нужно было устанавливать специальные утилиты-виртуальные принтеры или программы, например, ABBYY Fine Reader или CuneiForm.

Несмотря на то, что возможность сохранения в формате PDF в программе Microsoft Word 2010 предлагается, но она шрифты Type 1 в документ PDF не встраивает. Чтобы встроить шрифты типа Type 1 в документ PDF нужно использовать другую возможность: не сохранять документ в формате PDF, а организовывать виртуальную печать. Виртуальная печать также создает файл в формате PDF, но с внедрением шрифтов Type 1. Программ, создающих виртуальные принтеры, много, но не все они встраивают шрифты типа Type 1, хотя с другими типами шрифтов проблем не возникает. Многие программы виртуальной печати игнорируют символы, созданные с помощью шрифтов Type 1, то есть эти символы вообще не записываются в файл PDF. Самый оптимальный вариант: установить программы виртуальной печати от компании Adobe.

Программы OpenOffice.org Writer и LibreOffice страдают таким же недостатком: шрифты Type 1 при экспорте в формат PDF с помощью команды Экспорт в PDF () делает символы текста нечитаемыми. Тестирование разных программ, организующих виртуальную печать, показало, что единственной программой виртуальной печати, полностью прочитавшей все символы всех шрифтов типа Type 1,была программа Adobe Distiller 8. Тестирование выполнялось из программ OpenOffice.org 3.4 Writer и Microsoft Word 2010, то есть из самых популярных в России текстовых редакторов новейших версий. Программа Adobe Distiller 8 входит в программный комплекс Adobe Design Premium CS3.

При сохранении документа в формате PDF шрифты встраиваются в такой файл автоматически, хотя, как уже было сказано выше, не всегда для шрифтов типа Type 1 или растровых шрифтов. Можно просмотреть используемые шрифты в файле PDF. Для примера мы будем использовать программу Adobe Acrobat 8 Professional из программного комплекса Adobe Design Premium CS3. Для просмотра встроенных шрифтов необходимо выполнить команду File → Properties (Файл Свойства). В открывшемся окне Document Properties (Свойства документа) необходимо перейти на вкладку Fonts (Шрифты) (Рис. 19). Данная книга, из которой приводится пример, была сверстана несколько лет тому назад в программе Adobe Page Maker 6.5, после чего была импортирована в формат PDF. Программа Adobe Page Maker 6.5 использует для импорта в формат PDF программу Adobe Distiller, о которой уже говорилось выше. Для верстки используются шрифты Type 1, то есть шрифты PostScript. Об этом говорит значок слева от имени шрифта ().

Встроенные шрифты в файл PDF 

Рис. 19. Встроенные шрифты в файл PDF

Программа OpenOffice.org Writer может работать с растровыми шрифтами, а это означает, что теоретически растровые шрифты могут экспортироваться в формат *.doc и потом могут читаться в документе Microsoft Word 2010. Тем не менее, растровые шрифты из Microsoft Word 2010 не могут экспортироваться в формат *.pdf. Из программы OpenOffice.org Writer растровые шрифты импортировать можно. Для этого необходимо выполнить команду Файл Экспорт в PDF. После этого в открывшемся окне Параметры PDF (Рис. 20) перейдите на вкладку Общие. Установите флажок в опцию PDF/A-1. В списке Формат передачи выберите значение PDF. Нажмите на кнопку Экспорт. Для шрифтов Type 1 этот метод не подходит, так как текст, набранный такими шрифтами, даже не будет виден в документе.

Экспорт документа с растровыми шрифтами из OpenOffice.org Writer 

Рис. 20. Экспорт документа с растровыми шрифтами из OpenOffice.org Writer

Авторские права

Материалы с этого сайта разрешается использовать в личных некоммерческих целей. Запрещается размещать материалы на других сайтах без разрешения правообладателя.