Таблица — это фрагмент документа, упорядоченный по столбцам и строкам. Таблица не обязательно представляет собой видимую сетку ячеек. В некоторых случаях эту сетку можно делать невидимой.
Элемент таблицы на пересечении строки и столбца называется ячейкой. Таблицы в LibreOffice.org 3.4 являются очень удобным и эффективным способом представления и оформления данных. LibreOffice.org 3.4 позволяет интерактивно изменять размеры, а также число столбцов и строк в таблицах, редактировать внешний вид границ и текста, обеспечивает разнообразное цветовое оформление, позволяет проводить сортировку данных и многое другое. С помощью таблиц организация информации в несколько столбцов становится очень простой и не идет ни в какое сравнение с расстановкой табуляций.
Для создания новой таблицы можно воспользоваться командой Таблица → Вставить → Таблица. Можно также выполнить комбинацию клавиш Ctrl + F12.
После выполнения этой команды открывается диалоговое окно Вставка таблицы (Рис. 31).
Рис. 31. Настройка параметров таблицы |
В поле Название предлагается рабочее название таблицы. Под этим именем программа будет понимать, к какой таблице нужно обратиться. Само название на экран при этом выводиться не будет. Если Вы в дальнейшем захотите дать таблице название, то делается другим способом (см. ниже в тексте). Для перехода в счетчик Столбцы нажмите один раз на клавишу Tab или щелкните по параметру Столбцы мышью, чтобы там замигал курсор.
Число столбцов указывается в счетчике Столбцы. Число можно указать как с помощью кнопок счетчика, так и с помощью клавиатуры. Для перехода в счетчик Строки нажмите один раз на клавишу Tab или щелкните по параметру Строки мышью, чтобы там замигал курсор.
Установка флажка в индикаторе Заголовок предписывает программе форматировать первую строку в таблице как заголовок. Это означает следующие настройки:
Если флажок в индикаторе Заголовок установлен, то становится доступным индикатор Повторять заголовок. Если в индикатор Повторять заголовок установить флажок, то это означает следующее: заголовок будет повторяться каждый раз, как только таблица будет продолжена на следующей странице. Как правило, при работе с большими таблицами это всегда необходимо.
Если в индикатор Повторять заголовок установлен флажок, то становится доступным счетчик Первые № строки. В этом счетчике нужно установить число строк в заголовке, которые будут повторяться на каждой странице. Это нужно в том случае, если таблица сложная и заголовок состоит из нескольких строк.
Установка флажка в индикатор Не разбивать таблицу приводит к тому, что таблица создается на новой странице активного документа. Это похоже на разрыв страницы, который изучался выше. Если в этом режиме таблица будет больше страницы, то продолжение таблицы будет на следующей странице
Установка флажка в индикатор Обрамление создает границы в таблице, то есть горизонтальные и вертикальные линии. Если Вы хотите сделать границы невидимыми, то сбросьте флажок.
Кнопка Автоформат открывает одноименное диалоговое окно, в котором можно определить стиль оформления ячеек.
После настройки параметров таблицы нажмите на кнопку ОК для создания таблицы на странице документа.
После создания таблицы курсор помещается в самую верхнюю левую ячейку таблицы, то есть в самую первую. При этом автоматически открывается инструментальная панель Таблица (Рис. 32). Если по каким-либо причинам эта панель все-таки не открылась, то откройте ее командой Вид → Панели инструментов → Таблица.
Рис. 32. Инструментальная панель Таблица |
Так как эта панель может быть удобной при работе с таблицами, то мы подробно рассмотрим элементы управления на этой панели (Таблица 5).
Пиктограмма |
Наименование |
Назначение |
|
Таблица |
Создает таблицу с заданным числом столбцов и строк |
|
Стиль линии |
Определяет стиль линии ячейки или ячеек в таблице |
|
Цвет линий рамки |
Определяет цвет линии ячейки или ячеек в таблице |
|
Обрамление |
Определяет способ создания границ вокруг ячейки или ячеек в таблице |
|
Цвет фона |
Определяет цвет фона внутри ячеек в таблице |
|
Объединить ячейки |
Объединяет выделенные ячейки в таблице в одну |
|
Разбить ячейки |
Разбивает выделенные ячейки в таблице на несколько ячеек |
|
Автоподбор |
Выравнивает ширину столбцов или высоту строк. Подбирает наиболее подходящую ширину столбцов или высоту строк |
|
По верху |
Выравнивает текст в ячейке по верхней границе ячейки |
|
Центрировать (по вертикали) |
Выравнивает текст в ячейке по середине ячейки относительно вертикали. Не нужно путать этот вариант с вариантом По центру на панели Форматирование |
|
По низу |
Выравнивает текст в ячейке по нижней границе ячейки |
|
Вставить строку |
Вставляет новую строку под выделенной строкой |
|
Вставить столбец |
Вставляет новый столбец справа от выделенного столбца |
|
Удалить строку |
Удаляет выделенные строки |
|
Удалить столбец |
Удаляет выделенные столбцы |
|
Автоформат |
Открывает диалоговое окно Автоформат |
|
Свойства таблицы |
Открывает диалоговое окно Оформление таблицы |
|
Сортировать |
Открывает диалоговое окно Сортировка |
|
Сумма |
Открывает строку формул (аналогично LibreOffice.org Calc или Microsoft Excel) для подсчета сумм |
Подробнее об этих параметрах мы расскажем в специальных разделах этой главы.