- Подробности
-
Категория: 5. Работа с таблицами в документе
-
Опубликовано 23.08.2011 16:19
-
Автор: Шитов В.Н.
-
Просмотров: 3041
В таблицах можно выполнять какие угодно арифметические, статистические, логические, тригонометрические и другие вычисления. Начнем мы с самого простого — суммирования ячеек.
В таблицах можно выполнять суммирование по строкам или по столбцам. Для этого нужно поместить курсор в ту ячейку таблицы, в которой будет находиться сумма. Затем на инструментальной панели Таблица нажмите на кнопку Сумма (
).
После этого над измерительной линейкой появляется строка формул, в которой появляется примерно такое выражение:
=sum(<A2>|<B2>|<C2>|<D2>)
В данном примере мы выполняли сложение в строке. Программа автоматически предлагает суммировать значения в ячейках, которые находятся либо слева, либо сверху от ячейки, в которой находится курсор. Адреса ячеек заключены в угловые скобки (<>). Каждая суммируемая ячейка разделена прямым слешем (|). Адресация ячеек определяется очень просто — первый столбец, это столбец А, второй — В и т. д. Поэтому если программа правильно определила диапазон суммирования, то на полосе формул нажмите на кнопку Применить (
) или нажмите на клавишу Enter на клавиатуре. Если программа определила диапазон неправильно, то выделите те ячейки, в которых нужно складывать значения. В этом случае формула может выглядеть так:
=sum(<A2>|<B2>|<C2>|<D2>)<A2:B2>
В этом примере мы складываем не все ячейки в строке, а только ячейки A2 и B2. После того, как ячейки указаны вручную явно, также нажмите на кнопку Применить (
).
Если Вы раздумали считать (не только суммирование, но вообще любую другую формулу), то нажмите на кнопку Отменить (
) или на клавишу Esc на клавиатуре.
Переходим к расчету арифметических выражений. К таким выражениям относятся: сложение (+), вычитание (-), умножение (*) и деление (/).
Для расчета любых арифметических формул нажмите на клавишу F2 на клавиатуре или выполните команду Таблица → Формула. После этого под измерительной линейкой открывается полоса формул и автоматически вводится символ равно (=). Нам нужно вводить в формулу не конкретные числа, а указывать адреса ячеек, в которых хранятся какие то числа.
Щелкните мышью по той ячейке, которую нужно включить в формулу — ее адрес появится в полосе формул. Введите с клавиатуры символ арифметического действия. Щелкните мышью по другой ячейке, которую нужно включить в действие. Нажмите или на полосе формул на кнопку Применить (
), или на клавишу Enter на клавиатуре.
В арифметических формулах не обязательно использовать только числа, которые находятся в ячейках. Можно также использовать числа, вводимые с клавиатуры. Например:
=<B2>*25%
Программа позволяет выполнять более сложные выражения. Для этого после вызова формулы, то есть нажатия на клавишу F2 нажмите на кнопку Формула (
) в полосе формул. При этом все равно — нажимать на эту кнопку или на маленькую черную треугольную кнопку, которая находится справа от кнопки Формула.
Рассмотрим некоторые наиболее популярные выражения:
Сумма (SUM) — подсчитывает сумму выделенных ячеек. Например:
=sum <A2:C2>
Округлить (ROUND) — округляет число до указанного числа знаков после запятой. Например:
=<C3>round 2
В данном примере C3, это число, которое нужно округлить, а число после имени функции round, это число знаков после запятой, до которых нужно округлить исходное число, то есть C3.
Проценты (PHD) — подсчитывает проценты от указанного числа. Например:
=<A4>phd
Квадратный корень (SQRT) — извлекает квадратный корень из указанного положительного числа. Например:
=<A3>sqrt
Степень (POW) — возводит одно число в степень другого числа. Например:
=<A2>pow <B2>
В разделе Статистические функции кнопки Функции (
) предлагаются функции для расчета среднего, минимального и максимального значения.
Среднее значение (MEAN) — рассчитывает среднее значение в выделенных ячейках. Например:
=mean <A3:D3>
Минимальное значение (MIN) — рассчитывает наименьшее значение в выделенных ячейках. Например:
=min <A2:D2>
Максимальное значение (MAX) — рассчитывает наибольшее значение в выделенных ячейках. Например:
=max <A3:C3>
Тригонометрические функции рассчитываются в радианах, а не в градусах, как многие привыкли. Поэтому их еще нужно переводить в градусы.
Кроме функций можно использовать некоторые константы:
Число
= 3,14159265358979323846
Натуральное число
= 2,71828182845904523536
Переходим к изучению форматирования числа.
Для этого нужно выделить те ячейки, в которых нужно выполнить такое форматирование. Затем выполняется команда Таблица → Числовой формат. После этого открывается окно Числовой формат (Рис. 36).
 |
Рис. 36. Выбор формата числа
|
В списке Категория выберите тип формата, укажите число десятичных знаков (счетчик Дробная часть) и нажмите на кнопку ОК.
Рассмотрим некоторые типы форматов (Таблица 7):
Таблица 7. Числовые форматы
Формат
|
Пример
|
Описание
|
Особый
|
25; Квартал
|
Значения записываются в ячейку в том виде, в каком они вводятся. Другими словами, число воспринимается в процентном или денежном формате только тогда, когда вы вводите знак % или соответственно р. (рубль)
|
Числовой
|
25;
25,14
|
По умолчанию числа в этом формате не имеют десятичных разрядов. Отрицательные величины отображаются со знаком минус или красным цветом или в круглых скобках
|
Процентный
|
5,5%
|
Позволяет выбрать число десятичных знаков, при этом символ процента всегда отображается
|
Денежный
|
999 999,99руб.
|
По умолчанию числа в этом формате не имеют десятичных знаков
|
Дата
|
22.06.07
|
Позволяет выбрать один из форматов отображения дат
|
Время
|
18:30:15
|
Позволяет выбрать один из форматов отображения времени
|
Научный
|
2,50Е+06
|
Число отображается с буквой Е, выбирается число десятичных знаков
|
Дробный
|
2 2/3
|
Позволяет выбрать один из дробных форматов отображения чисел
|
Логический
|
ИСТИНА, ЛОЖЬ
|
Позволяет выбрать одно из булевых значений (Да или Нет, 1 или 0)
|
Текстовый
|
Мама мыла раму
|
Трактует символы как текст, даже если они состоят их цифр
|
По умолчанию денежный формат предлагает денежную единицу РФ — рубль.